Controle da qualidade de medicamentos: Como é feito na farmácia de manipulação?

A procura por fórmulas manipuladas aumentou nos últimos anos. Isso porque vantagens como a maior possibilidade de personalização dessas soluções ganharam mais visibilidade no mercado. Entretanto, é importante destacar que as farmácias de manipulação precisam garantir um rígido controle da qualidade de medicamentos a fim de garantir sua segurança e eficácia.

Há leis rigorosas, que regem fatores como produção, armazenamento e comercialização de medicamentos manipulados.

Assim, neste artigo, abordaremos o que diz a legislação a esse respeito e como adotar boas práticas no laboratório. Continue a leitura e fique por dentro!

O que diz a lei sobre o controle da qualidade de medicamentos?

A RDC 67/2007, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) é a principal lei que regulamenta a qualidade dos medicamentos manipulados. Tem como objetivo garantir a segurança, a qualidade e a eficácia na fabricação desses produtos. Nela são definidos parâmetros relacionados a:

  • Aquisição e controle da qualidade das matérias-primas;
  • Armazenamento, conservação, transporte e dispensação das preparações;
  • Avaliação farmacêutica da prescrição;
  • Instalações, equipamentos e recursos humanos;
  • Conceitos, definições e limites de atuação.

A Anvisa institui que, para produzir medicamentos, as farmácias de manipulação precisam atender a requisitos básicos que atestem a sua capacidade e a segurança das operações. Entre os requisitos mínimos exigidos, estão:

  • Ter a situação regularizada pela Vigilância Sanitária, segundo a legislação;
  • Possuir um Manual de Boas Práticas de Manipulação;
  • Atender ao disposto na lei e seus anexos;
  • Possuir uma Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE);
  • Possuir autorização especial, quando for necessário manipular substâncias controladas.

Além disso, é importante também averiguar sobre Leis Estaduais, normas, resoluções do Conselho Federal de Farmácia e portarias. Dessa maneira, a farmácia sabe que está se guiando por aquilo que está determinado na legislação.

Quais as melhores práticas para a farmácia de manipulação?

Conforme disposto na RDC 67/2007, é possível adotar algumas medidas que favorecem um melhor controle da qualidade, tais como:

  • Adquirir matérias-primas de qualidade reconhecida, de fornecedores idôneos e certificados;
  • Fazer a devida checagem dos materiais, conferindo etiquetas, conservação e compatibilidade com a nota fiscal;
  • Organizar o estoque de acordo com a demanda determinada e o ponto de ressuprimento;
  • Separar, analisar e rotular as matérias-primas de acordo com sua chegada, exigências de conservação (temperatura, luminosidade, umidade relativa do ar, etc.) e características físico-químicas (pH, peso, volume, densidade, solubilidade, etc.);
  • Utilizar Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), como descrito na RDC 33/2003;
  • Realizar testes e inspeções constantes para verificar a segurança nas instalações e as condições de cada matéria-prima.

Além dessas práticas, outros cuidados devem ser tomados para garantir o controle da qualidade de medicamentos. Entre elas, a retenção do certificado de análise do fornecedor de cada lote de matéria-prima. Assim, o farmacêutico faz o armazenamento por no mínimo 6 meses após o término do prazo de validade do último produto manipulado com a matéria-prima.

Se no caso, a matéria-prima corresponder a um tipo que demanda controle especial, o certificado deve ser guardado por no mínimo 2 anos.

Ensaios de qualidade para medicamentos manipulados

É por meio da análise de qualidade das matérias-primas que o farmacêutico tem a capacidade aprovar cada lote que recebe. Dependendo da natureza do insumo, o ensaio de qualidade exige específicos passos para sua análise. Ainda assim, algumas características são observadas e registradas:

  • Solubilidade;
  • pH;
  • peso;
  • volume;
  • faixa de fusão;
  • densidade e avaliação do laudo de análise do fornecedor/fabricante;
  • pureza microbiológica;
  • grau ou teor alcoólico.

Importante ressaltar a necessidade de ter uma equipe farmacêutica treinada e que segue normas rígidas de controle. Assim como, o incentivo para que a equipe se recicle acerca das suas funções de controle da qualidade dos medicamentos. Dessa forma, o controle se tornará mais especializado e feito por profissionais que estão a par das normas determinadas pelos órgãos fiscalizadores.

Vale ressaltar, a importância de a farmácia seguir a metodologia de análise do fabricante da matéria prima, descrita no certificado de análise do produto. Só assim os resultados da análise serão precisos.

Controle da qualidade e credibilidade do medicamento manipulado

Todas as normas e requisitos apresentados acima têm como objetivo assegurar que todos os manipulados estejam no padrão de qualidade exigido. Para isso, é dever da farmácia magistral possuir um Sistema de Garantia da Qualidade (SGQ) que incorpora as Boas Práticas de Manipulação em Farmácias (BPMF). E a partir disso, manter toda a documentação em dia e devidamente armazenada.

Além disso, o controle da qualidade de medicamentos assegura a produção de um produto de qualidade para o paciente. Desta maneira, a farmácia também deve registrar não conformidades e reclamações dos clientes, a fim de garantir que esses erros não voltarão a se repetir. Essas práticas ajudam a sempre buscar a melhoria na qualidade dos manipulados.

Assim, o controle da qualidade assegura também que haja credibilidade no medicamento manipulado. Dessa maneira, o paciente tem total confiança de que está adquirindo um manipulado que passou por todos os testes e análises de qualidade. E dessa forma, poderá cumprir com seu papel, que é resolver o problema de saúde proposto.

Como proceder nas inspeções da Vigilância Sanitária?

É importante que a farmácia de manipulação realize auditorias internas constantemente em suas operações. Isso garante a conformidade dos processos e também o respeito à lei. Além disso, é uma maneira de se preparar para as inspeções da Vigilância Sanitária.

Nas visitas, os técnicos avaliam todos os requisitos mínimos exigidos, podendo aplicar penalidades e sanções, caso eles não estejam de acordo. Por isso, é fundamental estar com todos os documentos atualizados em mãos, bem como a RDC 67. Estude todas as leis e os seus direitos e esteja preparado para responder ou solucionar qualquer problema.

O mais importante é que o controle da qualidade de medicamentos da sua farmácia de manipulação esteja em dia. Isso deve ser feito não apenas por questões legais, mas, principalmente, para garantir a qualidade dos produtos e sua eficiência, e para resolver os problemas de saúde dos pacientes.

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Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Conselho Regional de Farmácia do Estado do Paraná e Portal da Educação

Como desenvolver atenção farmacêutica para farmácia magistral?

A automedicação tem se tornado comum, mas pode ser combatida por meio da atenção farmacêutica. Essa prática quando feita pelo farmacêutico diminui as chances do uso indiscriminado de medicamentos e coloca a saúde do paciente em foco. Portanto, a atenção farmacêutica para farmácia magistral pode ser uma ótima maneira de educar o paciente sobre o uso de insumos.

Dessa maneira, podemos definir a atenção farmacêutica como a promoção racional do uso de medicamentos, assim como tem o papel de prevenir, detectar e resolver problemas relacionados à eles. Outrossim, o profissional farmacêutico na farmácia de manipulação obtém mais meios para proporcionar qualidade de vida ao paciente.

Entretanto, não se deve confundir a atenção farmacêutica com a assistência farmacêutica. Esta última envolve diferentes cuidados com a saúde do paciente, em que há preocupação principalmente para que o insumo atenda requisitos de qualidade e segurança. Assim, conhecer as diferenças entre as práticas é fundamental para prestar o melhor atendimento ao paciente.

A ATENÇÃO FARMACÊUTICA PARA FARMÁCIA MAGISTRAL

É na farmácia de manipulação que a assistência farmacêutica pode ser feita com excelência. Pois, pela alto grau de especialização da farmácia, em que cada medicamento e produto é feito para um paciente específico, a assistência farmacêutica consegue ficar mais próxima do tratamento do paciente.

Dessa maneira, com todas as informações sobre os insumos, o farmacêutico pode orientar melhor o paciente sobre seu uso adequado. Ou seja, sobre a dosagem, armazenamento, administração e orientação sobre os horários de uso do medicamento. Assim como, promover o uso consciente e seguro do produto.

DIFERENCIAÇÃO PARA A FARMÁCIA

Para implantar a atenção farmacêutica, a farmácia magistral deve primeiro contar com um farmacêutico especialista na prática. Esse profissional analisará as instalações físicas da farmácia e orientará o atendimento ao paciente.

Essas novas atribuições serão vistas como diferenciais da sua farmácia, que além de promover o cuidado com a saúde do paciente, promoverá uma relação mais próxima com ele. Assim, há mais chances de um cliente voltar à farmácia, já que nela encontra serviços exclusivos.

Além disso, a farmácia de manipulação pode se apoiar na resolução nº 586/2013 para dar maior autonomia ao farmacêutico. Nela, o profissional tem a possibilidade de prescrever preparações magistrais, plantas medicinais, drogas vegetais e demais categorias que são aprovadas pelo órgão sanitário federal. Ou seja, mais uma maneira de oferecer manipulados específicos para o tratamento do paciente.

ESPAÇO RESERVADO PARA ORIENTAÇÃO

É indicado que a atenção farmacêutica para farmácia magistral conte com um espaço reservado para a avaliação do paciente. Nesse espaço, o farmacêutico fará a coleta de dados do paciente, identificação dos medicamento prescritos e utilizados, revisão da farmacoterapia e identificação de possíveis problemas relacionados aos medicamentos.

Assim, é essencial que esse espaço reservado seja confortável e garanta a privacidade do paciente.

METODOLOGIA

Para que se alcancem os resultados esperados no cuidado com a saúde do paciente, a atenção farmacêutica deve seguir um Procedimento Operacional Padrão (POP). Nesse processo são instituídas todas as normas necessárias de como será a prestação da atenção farmacêutica. Sendo três os pilares desse planejamento, veja:

  • Metodologia e processos para a prestação de serviço;
  • Metodologia e processos para a documentação do atendimento;
  • Metodologia de avaliação dos resultados;

Ao final, o farmacêutico deve entregar ao paciente a Declaração de Serviço Farmacêutico. Nela, o cliente encontrará todas as informações sobre o tratamento e medicamentos, além de dados sobre a instituição farmacêutica e seu profissional responsável.

Dessa forma, a farmácia magistral além de promover o cuidado com a saúde do paciente, tem uma relação mais intimista com ele, observando a evolução do tratamento. O que também é um método para atrair mais clientes que desejam um cuidado especializado, e assim, uma oportunidade para aumentar as vendas da farmácia.

Gostaria de conhecer outros métodos para atrair clientes e fidelizá-los? Leia mais sobre o assunto aqui e obtenha resultados positivos para sua farmácia magistral!

Observação:  Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

Referências: IPOG, Guia da Farmácia e Secretaria de Estado da Saúde – SP

Como desenvolver um programa de treinamento para sua farmácia?

Entrosamento, conhecimento e motivação são ingredientes essenciais para uma equipe de trabalho. Não é à toa que o sucesso de um negócio depende muito das habilidades individuais de cada profissional. Para as farmácias não é diferente, sendo que elas podem optar por colocar em prática uma programa de treinamento e tornar o aprendizado uma prática contínua na farmácia.

O gestor que conseguem compreender os benefícios de uma equipe mais qualificada vê os resultados no aumento de vendas. Quando há uma preocupação por desenvolver um programa de treinamento, as equipes farmacêuticas se atualizam e expandem seus conhecimentos.

Além disso, ao montar um programa de treinamento, é possível aliar os objetivos da farmácia e os objetivos de cada colaborador. Assim, há maior clareza sobre onde se quer chegar, como e quando, permitindo ao colaborador entender melhor sua função. A farmácia se diferencia, adquire um ambiente mais agradável de trabalho, tem menor rotatividade de pessoal e melhora seus resultados.

Então, por onde começar o programa de treinamento? Veja!

AS ETAPAS DO PROGRAMA DE TREINAMENTO

Primeiro, o gestor deve separar a equipes da farmácia, já que cada uma apresenta necessidades diferentes e por isso, programas distintos. Sendo assim, podemos dizer que o programa de treinamento se divide em cinco etapas:

  • Análise: Nesta primeira etapa, o gestor deve identificar as necessidades da sua equipe. Quais conhecimentos ela possui e o que deve aprender para concluir o programa de treinamento. Assim como, identificar quais são os pontos fracos e pontos fortes. Observar quais foram os resultados recentes da farmácia ajuda nesta etapa a visualizar as necessidades reais da equipe.
  • Planejamento: O planejamento é uma projeção de como seria o programa de treinamento na prática. Aqui, entram os objetivos do programa e como será dado esse treinamento. Ou seja, se é preciso a contratação de um instrutor ou se o próprio gestor consegue desenvolver o programa. Outros detalhes práticos, como o local onde será o treinamento também estão incluídos nesta etapa.
  • Desenvolvimento do programa: Com os objetivos em mãos, é hora de criar como o programa. Isso abrange o material de apoio que será apresentado, online ou não, e qual será a bibliografia usada. Também é possível criar métodos de avaliação para medir o progresso da equipe.
  • Implementação: Basicamente, a implantação consiste em apresentar o programa de treinamento para os colaboradores. Hora do aprendizado!
  • Avaliação: A última etapa analisa os resultados obtidos, se a equipe adquiriu o conhecimento e habilidades esperadas. Nesta etapa também são feitas as alterações necessárias ao programa.

FOCO NA EQUIPE DO BALCÃO

A equipe do balcão da farmácia tem um grande peso quando o assunto é atendimento ao cliente. Melhorar o atendimento é um desafio que precisa ser encarado sempre, pois novas tecnologias e conhecimentos surgem, forçando a equipe a se atualizar.

Dessa maneira, quando se tem uma equipe treinada, a qualidade dos serviços aumenta. Mas para isso, é preciso olhar para a equipe do balcão de forma estratégica. Ela não deve ser apenas uma tomadora de pedidos, mas se comportar como uma verdadeira equipe de vendas. Ou seja, ter a habilidade de identificar necessidades e oportunidades para vender mais a partir do contato direto com o cliente.

Além disso, tamanha responsabilidade também exige que a equipe faça um contato humanizado com os clientes. Saber ouvir, compreender seus problemas e ser atencioso, proporciona um atendimento melhor e mais especializado. O que por si só já é um diferencial para a farmácia que pode reverter em mais vendas.

INCENTIVE A TROCA DE EXPERIÊNCIAS

Um programa de treinamento satisfatório é aquele que consegue fazer com a equipe esteja mais unida e se sinta livre para trocar suas experiências. Muitas vezes, alguns problemas novos podem ser resolvidos com soluções que outras equipes já implementaram.

Dessa forma, incentivar a troca entre os colaboradores também pode trazer boas indicações de leituras para quem deseja se aperfeiçoar no ramo farmacêutico.

A IBEROQUÍMICA APOIA AS FARMÁCIAS

Diante desse cenário, a Iberoquímica também quer ajudar as farmácias magistrais a se desenvolverem ainda mais! Pensando nisso, fornecemos todo o apoio necessário para que as equipes farmacêuticas explorem da melhor maneira os nossos insumos.

Assim, nós incluímos todas as informações técnicas sobre nossas matérias-prima para que a equipe tenha total conhecimento sobre nossos produtos. Com isso, consiga apresentar melhor os produtos para os clientes e concretizar mais vendas. Além disso, também fornecemos informações sobre formas diferenciadas de aplicar os insumos, assim como sugestões de venda e atendimento.

Ficou interessado? Então, conte com nosso apoio! Entre em contato com a gente por aqui e saiba mais sobre como podemos ajudar no seu programa de treinamento!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Conselho Magistral, Interativa e WikiHow

matéria-prima para farmácia de manipulação

Matéria-prima para farmácia de manipulação: saiba o que considerar!

As farmácias de manipulação têm caído no gosto popular ultimamente, sobretudo, para aquelas pessoas que buscam saúde, bem-estar e equilíbrio em seu cotidiano. Isso acontece porque as farmácias magistrais, como são também chamadas, apresentam soluções mais personalizadas, tratando individualmente cada paciente, uma vez que cada um exige uma solução específica e diferenciada para o seu problema.

Devido ao crescimento desse segmento, como saber se é possível ou não confiar em um medicamento produzido por determinado estabelecimento? Um dos principais fatores a ser considerado é a matéria-prima para farmácia de manipulação. Os critérios, que vão desde a procedência até a estocagem, devem seguir as diretrizes da Resolução da Diretoria Colegiada (RDC), número 67/2007, da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). Assim como, a busca por distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação é parte essencial.

Portanto, seguir tais normas e procedimentos dá maior credibilidade para o ramo das farmácias magistrais. Dessa maneira, maior será o público que tem como preferência o uso de manipulados, já que confia em todo o processo. Sendo assim, a matéria-prima para farmácia passa a ser um dos pontos principais para despertar essa confiabilidade. Então, confira a seguir alguns critérios a serem analisados:

Qualificação dos fornecedores

A escolha da distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação é o primeiro passo quando falamos da procedência de insumos. As farmácias precisam determinar critérios de qualidade, aos quais os fornecedores devem atender. Esta etapa é fundamental para criar diferenciais competitivos para a farmácia. É preciso conhecer, por exemplo, as bases legais dos laboratórios, ou seja, saber se sua documentação está em dia e de acordo com a Anvisa.

Pesquise a referência das distribuidoras de matérias-primas

Além disso, é importante que os fornecedores tenham boas referências. Essa análise deve ser bem minuciosa, porque, uma vez que o produto chega a sua farmácia, passa a ser de sua inteira responsabilidade e, em caso de qualquer deslize, a reputação que estará em jogo é a da farmácia.

Por isso, entre em contato com outras farmácias de manipulação, questione como foi a experiência com tal distribuidora. A pesquisa nas redes sociais também pode ser satisfatória. Pois clientes atuais e antigos podem ter deixado avaliações sobre o relacionamento com a empresa, qualidade da matérias-primas, se houve atrasos ou problemas.

Outra opção é a pesquisa no mercado sobre distribuidora de matérias-primas para farmácia de manipulação. Empresas de renome e destaque sempre estão em alta e podem ser uma boa referência.

Optem por quem oferece benefícios

A relação com a distribuidora de matérias-primas para farmácia de manipulação pode ser flexível e ajustável às necessidades do farmacêutico. Dessa maneira, verifique o tipo de contrato, se há benefícios de acordo com o porte da compra, vantagens e demais benefícios. Até é possível checar se a distribuidora está aberta para parcerias. Assim como, não se esqueça de averiguar se a fornecedora é capaz de entregar produtos em momentos pontuais. Por exemplo, quando a farmácia deseja fazer uma promoção sazonal e os prazos de entrega devem ser antecipados.

Sobre o preço

Nós sabemos o quanto o valor dos insumos é um fator-chave que afeta todo o negócio da farmácia em si. Preços mais competitivos oferecem mais possibilidades de atrair clientes e fechar pedidos. No entanto, o preço não pode ser o principal fator que diferencia a escolha de uma ou outra distribuidora.

Para isso, faça uma pesquisa sobre os diferentes preços, avalie referências e qualidade de produto. É muito mais vantajoso pagar um pouco a mais e ter uma distribuidora de matéria-prima confiável e comprometida com a sua farmácia magistral.

Análise da matéria-prima logo na recepção

Uma primeira análise visual das matérias-primas pode evitar problemas futuros. Conferir as quantidades, os lotes, a validade e a integridade física dos produtos parece algo óbvio, mas que pode passar despercebido. Para evitar um estresse futuro e o comprometimento dos produtos finais, nesta etapa, é preciso ter uma atenção especial.

Essas conferências devem ser feitas na presença da transportadora, primeiro, porque pode surgir a necessidade de devolução. Segundo, para não haja confusões de recebimento que o laboratório possa alegar. Com os recibos já assinados, não é possível fazer mais nenhuma reclamação. Então, tire um tempo para essa primeira análise.

Gestão de estoque

Como garantir a qualidade do manipulado? A fase de gestão de estoque é essencial para manter as propriedades da matéria-prima para farmácia e garantir sua eficácia. Dessa maneira, a verificação periódica da validade da matéria-prima em estocagem evita que erros sejam cometidos no tratamento dos pacientes.

Além disso, a gestão de estoque também deve incluir a aquisição correta da quantidade de insumos. Isso é possível verificar a partir de uma análise de saída de produtos, assim como incluir o fator de sazonalidade no momento do pedido. Já que alguns medicamentos podem ser mais vendidos em determinada época do ano.

E lembrando, a devida identificação de cada matéria-prima no estoque também assegura a qualidade do manipulado. Assim como o armazenamento em local propício para a prática concede maior segurança aos medicamentos manipulados.

Identificação e etiquetagem de cada item recebido

Assim que as matérias-primas chegam, são colocadas em quarentena, e é nessa etapa que os farmacêuticos ficam responsáveis por identificá-las de maneira correta. Eventuais matérias-primas mais complexas são retidas para posterior análise, então, também por isso, é essencial que se faça essa identificação e separação.

As etiquetas guardam informações valiosas, como nome da matéria-prima, a validade, o número do lote, o nome da empresa fornecedora e a transportadora. A etiquetagem otimiza tempo e trabalho, caso surjam eventuais dúvidas no cotidiano farmacêutico, e é imprescindível para evitar o uso e a manipulação de substâncias erradas.

Escolha da embalagem ideal e armazenamento correto

Todos os processos anteriores serão perdidos se a matéria-prima não for bem armazenada. A escolha da embalagem é importante, porque muitas podem danificar o conteúdo ou interagir quimicamente com ele e, por isso, essa etapa também é de inteira responsabilidade do farmacêutico. Ao armazenar, o cuidado com a luz, a umidade e o ar são fatores a serem analisados.

A cautela com a matéria-prima para farmácia de manipulação é essencial para não comprometer a qualidade do medicamento final, como vimos.

Controle de qualidade do medicamento manipulado

Todas as etapas anteriores garantem a qualidade do manipulado. Assim, o paciente soluciona seu problema ao ser suprido de suas necessidades medicamentosas específicas. O que diminui as chances de possíveis reações adversas, já que as doses ministradas estarão nas quantidades precisas.

Portanto, para realizar o controle de qualidade é fundamental que o manipulado fornecido produza os efeitos desejados. E atingir esse alto nível de qualidade requer um controle frequente de todos os processos magistrais.

Além disso, outra possibilidade é a terceirização do controle de qualidade. Essa consiste na fiscalização dos processos de manipulação farmacêutica e análise dos resultados por uma empresa terceirizada. Além de ter um visão de fora sobre a produção do manipulado, a farmácia demonstra para os clientes sua preocupação com a qualidade.

Avalie o pós-venda

Nem todas as farmácias de manipulação estão atentas ao pós-venda do fornecedor. Afinal, os processos correm e no dia a dia do negócio este ponto acaba sendo deixado de lado. Mas este fator pode ser um diferencial na hora de encontrar a distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação. Veja se ela está disponível após a entrega para possíveis dúvidas, problemas ou sugestões. Também fique de olho ao atendimento depois que a entrega é feita, se eles entram em contato e de que maneira.

Fórmulas exclusivas e seus benefícios

Manter-se competitivo em um mercado como o magistral nem sempre é fácil. É necessário fazer diferente e se destacar diante dos clientes e concorrentes. Assim, apostar em fórmulas exclusivas que sanam problemas específicos do seu público-alvo, são uma boa saída para se sobressair.

Além de ampliarem as oportunidades de venda, as fórmulas exclusivas proporcionam à farmácia se manter atualizada. Dessa forma, entrega valor agregado aos seus produtos e consegue atingir margens de lucro mais favoráveis. E ainda mais, é um investimento que pode atrair novos clientes.

Dessa forma, analise o catálogo de insumos que a distribuidora possui. O objetivo aqui é verificar se ela está atualizada com as novidades do mercado, quais são as suas soluções farmacêuticas mais vendidas e como ela se relaciona com os produtos vendidos na sua farmácia. Assim, será possível tomar uma melhor decisão sobre a distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação.

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Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

Referências: Check-List, Sebrae e Cielo

Como se tornar uma farmácia de manipulação veterinária?

Uma farmácia de manipulação veterinária pode ser um empreendimento com alto potencial de sucesso. Com mais de 100 milhões de animais de estimação — entre cães, gatos, peixes e outros —, o Brasil é o terceiro maior mercado na área em faturamento, atrás apenas dos Estados Unidos e do Reino Unido.

As normas para uma farmácia de manipulação veterinária são próximas daquelas que devem ser cumpridas por farmácias magistrais para humanos: a principal diferença é que, na farmácia veterinária, o responsável técnico pode ser tanto um farmacêutico quanto um médico veterinário.

Neste artigo vamos explicar um pouco mais sobre como se tornar uma farmácia de manipulação veterinária. Boa leitura!

O QUE É PRECISO PARA SE TORNAR UMA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO VETERINÁRIA?

Apesar de já existirem há décadas, as farmácias de manipulação veterinárias só começaram a ser regulamentadas a partir de 2005, quando o Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento passou a permitir a manipulação de medicamentos para animais. Outrossim, é necessário o devido registro.

Em 2009, o Conselho Federal de Farmácia regulamentou a atividade do farmacêutico profissional na área de produtos veterinários, com uma atualização nas normas em 2013.

Além de serem bem recentes, as regras do setor estão em constante atualização, portanto, o primeiro passo para quem pensa em empreender no setor é conhecer bem a legislação e saber quais são as obrigações que precisam ser cumpridas.

QUAIS SÃO AS NORMAS PARA UMA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO VETERINÁRIA?

As normas para uma farmácia de manipulação veterinária são próximas daquelas que devem ser cumpridas por farmácias magistrais para humanos. Além disso, existem padrões específicos exigidos pelo Ministério da Agricultura Pecuária e Desenvolvimento que precisam ser atendidos.

Um exemplo disso é a manipulação de cefalosporínicos que exige uma área separada para sua produção na farmácia. Da mesma maneira, a farmácia magistral interessada na manipulação veterinária deve apresentar um memorial sobre suas instalações e equipamentos. 

Informações como essa você confere a seguir, no passo a passo das normas que devem ser cumpridas para obter o registro no MAPA.

PASSO A PASSO PARA REGULARIZAR A FARMÁCIA VETERINÁRIA

  1. Cópia autenticada do contrato social da empresa proprietária, devidamente registrado no órgão competente, contendo cláusula que especifique finalidade compatível com o propósito do registro solicitado (ou seja, manipulação de produtos);
  2. Cópia do cartão de inscrição no CNPJ;
  3. RG e CPF do representante legal;
  4. RG e CPF do responsável técnico;
  5. Relação dos produtos a serem manipulados, especificando sua natureza e forma farmacêutica.
  6. Declaração do Responsável Técnico, de que assume a responsabilidade técnica do estabelecimento e dos produtos a serem fabricados, comercializados ou importados.
  7. Cópia da carteira de identidade profissional do responsável técnico.
  8. Memorial descritivo de instalações e equipamentos, assinado pelo responsável técnico.
  9. Cópia de autorização da ANVISA, caso a sua farmácia possua.
  10. Declaração de atividade isenta de licenciamento (DAIL) da CETESB, para farmácias localizadas no estado de São Paulo.
  11. Licença do Corpo de Bombeiros e a Licença Municipal.
  12. Laudo de Análise de Água Purificada e Potável.
  13. Descrição do Sistema de Purificação de Água.
  14. Croqui do Sistema de Exaustão.
  15. Laudo de certificação do Sistema de Exaustão.

Com todos esses documentos em mão e digitalizados, é hora de acessar o SIPEAGRO, sistema usado pelo MAPA para o registro e cadastro da farmácia veterinária.

ALÉM DAS NORMAS: COMO DESTACAR A FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO VETERINÁRIA

No momento, há um movimento de expansão das farmácias de manipulação veterinária, mas ele ainda é devagar. Portanto, é uma oportunidade para as farmácias interessadas no mercado consolidarem um novo público alvo. Para isso, é importante colocar em prática certas estratégias que aumentarão suas chances de se destacar. Confira!

TENHA UM MÉDICO VETERINÁRIO NA FARMÁCIA

Apesar da presença do veterinário na farmácia não ser uma obrigação, contar com ele garante que a farmácia atue com especialização. Afinal, o veterinário tem credibilidade e conhecimento para indicar a solução farmacêutica ideal para o pet do cliente. Assim como, apresentar novidades do ramo já que ele tenha maior proximidade.

BUSQUE FÓRMULAS E PRODUTOS DIFERENCIADOS

Uma boa estratégia para a farmácia é desde o começo adotar a inovação como uma constante nos negócios. Principalmente se o caso é conquistar um novo público. Além de suprir suas necessidades primárias, apresentar novidades da manipulação veterinária, permite que a farmácia se destaque e seja relembrada pelos clientes.

TENHA UMA EQUIPE ESPECIALIZADA

Tomar a decisão de manipular soluções veterinárias inclui fazer o treinamento da equipe farmacêutica. Pois, além de capacitar os colaboradores com informações e dados sobre os novos produtos, prepara a equipe no atendimento ao público.

ESCOLHA UM LOCAL ADEQUADO

Uma farmácia veterinária bem localizada atrai clientes, dá visibilidade ao negócio e gera mais vendas. Entretanto, essa escolha depende de uma pesquisa prévia sobre o perfil dos potenciais clientes. Entre elas, verificar se a região onde a farmácia está ou estará tem essa demanda por produtos de manipulação veterinária.

Além disso, a estrutura física da farmácia de manipulação veterinária é um ponto crucial. A área destinada para a manipulação veterinária deve seguir regras pontuais capazes de permitir à farmácia fazer seu trabalho com segurança e qualidade.

DIVULGUE SUA FARMÁCIA

Por ser o mercado de manipulação veterinária ainda uma novidade, seu sucesso requer um investimento em marketing. Tanto para os donos de pets conhecerem a farmácia quanto serve para fortalecer a marca.

Por fim, a parte administrativa do negócio não muda tanto. Inclusive, alguns fornecedores continuarão sendo os mesmos. As estratégias de marketing para atração e fidelização de consumidores precisam ser direcionadas para um novo público, que são os donos de animais de estimação.

QUAIS SÃO AS VANTAGENS DE SE TORNAR UMA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO VETERINÁRIA?

O mercado de manipulação veterinária ainda é relativamente pouco explorado. Quem decidir desbravá-lo precisa arcar com os ônus e bônus dessa iniciativa.

A principal vantagem aqui é a possibilidade de atender um público que ainda é carente e conta com poucas opções para tratar da saúde e do bem-estar dos seus pets. Quem investir com inteligência e souber se diferenciar, terá uma grande oportunidade nessa área.

Além disso, o ramo de manipulação veterinária é um dos que mais cresce e avança. Sinal disso são as novidades no cuidado da saúde dos pets. Afinal, os donos buscam soluções para manter a qualidade de vida dos seus bichinhos e evitar problemas de saúde.

Para os farmacêuticos que já empreendem por meio de uma farmácia magistral, a adaptação pode ter um custo relativamente baixo, que pode ser recuperado em pouco tempo de operação. Ainda assim, é preciso fazer um planejamento de vendas específico para esse novo público. Afinal, não adianta investir em insumos, treinamentos e adaptação da infraestrutura, se não houver uma divulgação assertiva que alcance os clientes.

A dica aqui é estudar bastante antes de colocar a mão no bolso e entender melhor as peculiaridades desse mercado para não cometer deslizes que possam prejudicar o desempenho do empreendimento.

Restou alguma dúvida sobre como empreender com uma farmácia de manipulação veterinária? Deixe um comentário!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

Referências: Exame, Montar um negócio e Espaço Farmacêutico

6 dicas essenciais para a precificação de produtos magistrais

Todo empreendedor sabe que a gestão financeira é uma das tarefas mais importantes para a sustentabilidade do negócio. Afinal, além de garantir que as portas continuem abertas, permite planejar investimentos para o futuro. E umas das principais decisões financeiras é a precificação de produtos. Quanto cobrar e o quanto a empresa irá lucrar com isso.

No ramo das farmácias magistrais, a variação de preços é comum. O que expõe a necessidade dos gestores avaliarem melhor como farão a precificação de produtos magistrais. Além disso, a definição de preços atua de maneira estratégica: atrai clientes, cria competência, ajusta o público-alvo e permite conceder descontos.

Portanto, o gestor farmacêutico nunca deve realizar a precificação baseado em “achismos” ou pela tentativa e erro. Essas atitudes podem ser muitos prejudiciais para a farmácia e afastar de vez qualquer chance de crescimento. O ideal é se basear em fórmulas e métodos, maneiras assertivas para a precificação de produtos magistrais. Por isso, veja o que você deve observar para definir o preço correto do seu produto!

CUSTOS

Para a farmácia de manipulação, o custo de produção é relevante na precificação. Dessa maneira, estão incluídos nele o valor do insumo, custos para a manipulação, embalagem e demais fatores. Esses gastos podem ser variáveis e devem estar em uma margem que proporcione flexibilidade para a farmácia vender a um preço competitivo. Outro custo variável é a comissão dos representantes farmacêuticos, fator que também precisa entra na conta.

DESPESAS

Além dos gastos que o manipulado em si apresenta para a farmácia, outras despesas são adicionadas. Entre elas, as fixas, que são a conta de água, luz, salário de colaboradores e custos administrativos. Essas despesas devem ser incorporadas ao preço final do produto, junto com os custos.

MARGEM DE LUCRO

Cada farmácia possui necessidades e objetivos diferentes, o que resultará em certa margem de lucro. Dessa maneira, o lucro é a diferença entre os custos com as despesas e o faturamento de vendas com esse produto ou serviço. Encontrar a margem de lucro ideal significa não apenas cobrir os gastos, mas captar recursos financeiros que sustentem o negócio para o futuro.

Além disso, é preciso ter em mente que ter uma margem de lucro alta, pode afastar os clientes, e, uma baixa, comprometer a saúde financeira da farmácia. Portanto, encontre o equilíbrio.

CONCORRÊNCIA

Pesquisar como a concorrência faz a precificação de produtos magistrais é uma boa saída para para encontrar uma média do preço cobrado. Dessa maneira, encontrar o preço ideal para seu produto é uma oportunidade para criar uma diferenciação no mercado.

Entretanto, é necessário ter cautela. Escolha quais serão os concorrentes analisados, pois nem todas as farmácias possuem os mesmos públicos e perfis. Assim como, levar em conta preços sazonais, que podem estar bem abaixo somente por um certo período. Outra dica é que não se basear somente na concorrência, e colocar um preço muito abaixo do mercado, pois isso poderá causar danos em curto prazo.

RELACIONAMENTO COM O CLIENTE

Já se perguntou porque algumas pessoas aceitam pagar mais por um produto em um estabelecimento? Os motivos vão além de facilidades que esse negócio pode oferecer, mas também diferenciais que o tornam especial. Na farmácia, isso pode ser o tratamento que o cliente recebe ou o ambiente agradável ou adaptado que o cliente só encontra ali. Esses pontos a mais podem fazer toda a diferença e trazer mais lucros.

SE BASEIE EM FÓRMULAS

Existem diversos métodos para realizar a precificação de produtos magistrais. Assim como, métodos para diferentes áreas da farmácia, como a curva ABC para gestão de estoque. Uma das mais conhecidas na precificação é pré estabelecer um lucro desejado. Dessa maneira, a conta fica desse jeito:

100% do Preço de Vendas = Custo Inicial + Percentual de despesas fixas + Percentual de lucro desejado

Assim, vamos criar uma hipótese: o produto tem custo inicial de R$ 40,00 e suas despesas fixas correspondem a 15%. A farmácia deseja lucrar 15% do preço de venda, e, dessa forma, o valor de venda será:

100% PV = 40 + 15% PV + 15% PV

100% PV = 40 + 30% PV

100% PV – 30% PV = 40

70% PV = 40

PV = 40/0,7

PV = 57,14

Dessa maneira, o gestor já define o seu lucro. Mas é preciso estar atento às outras variáveis como inflação, concorrência e demandas que surgirem para a farmácia. E também ter a consciência de que a precificação de produtos magistrais é uma tarefa constante.

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a definir os preços das suas soluções farmacêuticas! Se você tem alguma dúvida, deixe seu comentário!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

Referências: Preço Certo e Conta Azul

Mais lucros! Como fazer sua farmácia de manipulação vender mais?

Aumentar as vendas na farmácia de manipulação pode parecer uma tarefa difícil, mas isso porque muitos gestores tiveram pouco contato com lições de empreendedorismo e marketing, que ajudam a pensar em estratégias para alavancar os ganhos. Mas, não tem problema, sempre é tempo de aprender e de buscar se aproximar de áreas que podem potencializar o negócio. Estamos aqui para ajudar a como vender mais em farmácia!

Bem, existem algumas estratégias que podem ser colocadas em prática de forma rápida e sem grandes esforços. O importante é fazê-las acontecer! Assim como ter a dedicação de avaliar as estratégias colocadas em prática e mudá-las, caso seja necessário.

Ficou interessado? Então acompanhe a partir de agora 9 dicas simples, porém eficientes, de como impulsionar as vendas em sua farmácia de manipulação.

DESTAQUE PRODUTOS COM MELHOR POTENCIAL DE VENDAS

A mudança de estação, tratamentos em alta e aqueles super lançamentos, por exemplo, são fenômenos que acabam tornando determinados produtos mais relevantes à época. Com relação a outros, já é sabido de seu grande apelo junto ao público, por conta de sua alta procura e volume de vendas.

Esses são itens que merecem um posicionamento especial, tanto no espaço físico e loja virtual (se houver), quanto nas ações de comunicação. É preciso dar maior destaque a eles, pois possuem forte apelo de atração no mercado.

TENHA UM BOM MIX DE PRODUTOS

Além de destacar os produtos mais vendidos na farmácia, é importante ter variedade! Por se tratar do ramo da saúde, os clientes buscam o serviço em momentos pontuais, o que torna a venda específica. Portanto, sanar essa primeira necessidade do cliente que vai até a sua farmácia é primordial.

Além dele encontrar o que precisa, é a oportunidade para oferecer outros produtos. Mas é claro que não se pode “empurrar o produto”, o correto é informar o cliente sobre as indicações desse produto, efeitos e despertar essa primeira curiosidade.

Outro ponto importante é se atentar ao diferentes nichos de mercado. A farmácia precisa contar com um mix diversificado baseado nas preferências de seus clientes fiéis, assim como ser capaz de atrair diferente públicos. Dessa forma, a farmácia pode variar sua clientela e ganhar uma nova fonte de renda. Lembre-se de que essa estratégia deve ser bem planejada para que o investimento dê retorno.

CONHEÇA SEU CLIENTE

Até mesmo as farmácias com longos anos de existência, precisam rever o perfil dos seus clientes. Isso porque as preferências mudam, as necessidades e exigências. Dessa forma, a farmácia precisa acompanhar essas mudanças e estar pronta para atender seus clientes da melhor maneira.

Portanto, existem diversas formas de ter esse relacionamento mais próximo do cliente. Observar o histórico de compras, verificar se clientes não encontraram algum produto na farmácia ou traçar um perfil completo do cliente. Todas essas estratégias podem revelar respostas para a dúvida sobre como vender mais em farmácia. Assim, pode ser uma oportunidade para a farmácia investir em novos produtos e oferecer exclusividades para seus clientes.

IMPLEMENTE ESTRATÉGIAS DE FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES

Um programa de fidelidade serve para fazer com que os clientes queiram voltar e continuar comprando em sua farmácia. Isso acontece porque, geralmente, as estratégias envolvem recompensas oferecidas ao se acumular pontos com as compras, por exemplo.

Então, ao atingir determinada pontuação, o cliente pode trocá-la por produtos ou serviços que: 1. Você deseja divulgar mais (nesse caso, é interessante exigir menos pontos); 2. Estão e alta (exija mais pontos).

Não se trata apenas de uma troca fria. Durante esse processo, cria-se um relacionamento em que a mensagem transmitida, ainda que não dita é: cliente, você é importante para nós, por isso merece esse “mimo”.

TENHA UM ATENDIMENTO HUMANIZADO

Ter um atendimento padronizado pode ser bom, mas até certo ponto. A medida que os níveis de interação com o cliente vão aumentando, mais se descobre sobre ele e isso deve ser levado em consideração para desenvolver um atendimento mais dedicado, mais personalizado. Afinal, as pessoas querem se sentir únicas, não é mesmo?

Oferecer um atendimento “customizado” é humanizar o processo, pois nele se abre espaço para questões particulares de cada indivíduo, inclusive emocionais. Esse laço emocional, aliás, é muito importante para criar a fidelização.

TENHA UMA EQUIPE TREINADA

Já que falamos de um atendimento humanizado, precisamos também destacar o treinamento da equipe. Além de se mostrar atenciosa e demonstrar empatia ao problemas do cliente, a equipe precisa ter um alto nível de conhecimento técnico. Apresentar dados importantes sobre os produtos, formas de uso, cuidados necessários e alertar sobre possíveis interações de medicamentos, são informações relevantes para o cliente.

Portanto, é preciso treinar a equipe e oferecer todo o material necessário para que ela tenha esse conhecimento. Assim como incentivá-la a se manter atualizada sobre novas informações acerca dos produtos que vendem. Esses diferenciais serão percebidos pelos clientes que terão um atendimento de qualidade.

ORGANIZE O LAYOUT DA FARMÁCIA

Não adianta só ter os produtos mais vendidos da atualidade disponíveis na sua farmácia. Eles precisam estar organizados de forma que melhore a visibilidade e acessibilidade deles pelos clientes.

Além disso, preocupe-se com o posicionamento das estantes, vitrines, balcões e prateleiras para que eles não sejam só atrativos para quem os vê de fora, mas também que chamem atenção de quem está dentro da loja.

A vitrine tem o papel de atrair quem passa pela frente da sua farmácia e os corredores internos devem fazer com que os clientes vejam produtos desejáveis, dispostos entre a altura da cintura e dos olhos. Ou seja: devem ser facilmente alcançáveis.

Por fim, organize os produtos mais vendidos e as promoções próximos ao caixa. Geralmente, enquanto aguarda na fila, o cliente irá ver determinado produto, tocá-lo e uma decisão de compra pode acontecer nesse momento devido uma oportunidade facilitada.

INVISTA EM MARKETING

Tão importante quanto o layout da farmácia, o marketing também é uma forma de atrair clientes. Pois, fora da farmácia, a divulgação do próprio negócio é uma maneira de manter um vínculo com o cliente, apresentando qualidades e diferenciais da farmácia. Mas esse investimento precisa ser planejado.

É preciso um estudo sobre quais meios de publicidade irão atingir o público-alvo da farmácia de forma mais eficiente. Seja no meio offline ou online, esse investimento deve ser constante e feito com responsabilidade. Já que a publicidade na saúde possui restrições e deve obedecer regras específicas.

CAPRICHE NO PÓS-VENDA

Se a sua farmácia de manipulação não alimenta listas de contatos e clientes, comece a fazer isso agora. Caso já tenha as listas, entre em contato com os clientes para saber se gostaram do atendimento, dos produtos que compraram, dos serviços que utilizaram e peça um feedback com informações sobre como pode melhorar o negócio.

Dessa forma, seu atendimento já será mais humanizado também e mostrará a preocupação com a melhoria contínua que, por sua vez, gerará credibilidade.

Outra estratégia é oferecer conteúdos relevantes para a sua lista de contato. Assim, você indica que não quer somente vender, mas também mantê-los informados. Também vale avisar sobre promoções e novidades da farmácia que sejam capazes de atraí-los novamente. Além de incluir nessa estratégia o envio de mensagens em datas comemorativas.

Essas são apenas algumas práticas para ajudar a aumentar as vendas na farmácia de manipulação. Aplique um conjunto de estratégias simples e integradas para que o resultado geral seja sensivelmente otimizado.

E você, quais estratégias usa para aumentar as vendas na sua farmácia de manipulação? Conta para a gente nos comentários!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Guia da Farmácia e Farmarcas

Ativos veganos: por que sua farmácia deve investir neles?

Se ainda tem dúvidas, não hesite: o veganismo veio para ficar. Quando se fala sobre o tema, muita gente se lembra apenas da alimentação. Mas esse estilo de vida se expande para o consumo de produtos para saúde, beleza e vestimenta. Nas farmácias de manipulação, o cenário se repete em busca de ativos veganos. Afinal, mais pessoas têm interesse em adquirir produtos sem origem animal, feito por empresas que não realizam testes em animais (cruelty free) e possuem posicionamento ético.

Dessa maneira, é relevante compreender o que torna alguém vegano. Além de não consumir alimentos de origem animal, incluídos mel, ovos e leite, o vegano também usa produtos livres de exploração animal. Por isso, esses consumidores buscam conhecer como são feitos os produtos de determinada empresa. Já os vegetarianos cortam de sua dieta o consumo de carne, mas ainda consomem laticínios, ovos e mel.

Essa revolução já vêm ganhando espaço. Nos últimos seis anos, houve crescimento de 75% do mercado vegano devido ao maior número de adeptos. Apesar de não haver dados específicos sobre o veganismo, 14% da população brasileira, ou seja, 29 milhões de pessoas são vegetarianas segundo o Instituto Brasileiro de Opinião e Estatística (Ibope). E estima-se que dessa parcela, 5 milhões se considerem veganas.

ATIVOS VEGANOS NA FARMÁCIA

Diante dos números, o mercado vêm se adaptando para atender o público vegano. Para as farmácias de manipulação, essa é uma grande oportunidade para incluir em seu catálogo produtos naturais e diversificar o mix de soluções farmacêuticas. Até quem não é vegano, pode ter preferência em usar essa linha de produtos.

É o que apontou uma pesquisa do portal “Use Orgânico”: 48% dos entrevistados se sentem mais atraídos por produtos que tenham em sua fórmula ingredientes naturais. Dessa forma, as farmácias têm um amplo leque para explorar: suplementos alimentares, cosméticos, manipulados com ingredientes 100% naturais e até produtos para animais.

VARIEDADE

Uma das maiores exigências de quem busca produtos veganos é a maior variedade.  Portanto, é importante a farmácia fazer uma seleção de produtos que atenda diferentes necessidades do seu público. Isso pode inclusive atrair atenção para os demais produtos na farmácia. 

SE TORNE REFERÊNCIA

Quanto mais cedo a farmácia se adapta a essa realidade, mais chances ela tem de reunir dados sobre o perfil de consumo dos veganos. Assim, saberá quais ativos veganos são mais populares e assim, realizar um planejamento estratégico de venda específico para esses produtos. E até adicionar datas como 1º de novembro, Dia Mundial Vegano, em seu calendário sazonal.

Além disso, incluir os ativos veganos abre a possibilidade para se tornar referência entre o público vegano. Como já dissemos, existe procura, mas ainda é baixa a popularidade desses produtos nas farmácias magistrais. O que torna esse nicho de mercado para farmácias atrativo. Com isso, o estabelecimento investe em um novo público e pode aumentar sua renda.

Atenta às tendências de mercado e mudanças de consumo do público, a Iberoquímica já possui manipulados de origem 100% natural. Entre eles, o Slendacor™, para gerenciamento de medidas, Zembrin®, nutracêutico para ansiedade e compulsão alimentar e Keranat™, produto que evita a queda e cabelo e fortalece os fios. Esses e outros ativos veganos exclusivos, você pode oferecer para seus clientes na farmácia!

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Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

 

Referências: A Crítica, ND+, Gazeta de Alagoas e El País Brasil

Nutracêuticos para emagrecimentos

Nutracêuticos para emagrecimento: como explorá-los durante o verão?

É na época mais quente do ano que os cuidados com a saúde e em especial, com o corpo, ganham mais destaque. Afinal, há uma alta demanda por produtos específicos nas farmácias. Sendo assim, muitas farmácias magistrais se preparam para auxiliar seus clientes e aproveitar a sazonalidade. Os nutracêuticos para emagrecimento são os produtos de maior demanda no verão.

No entanto, o planejamento para divulgar esses produtos deve incluir, além do marketing, o treinamento da equipe de vendas. Esse último aspecto é essencial quando se trata de nutracêuticos para emagrecimento. Certos cuidados devem ser observados no atendimento aos clientes que demandam por esse tipo de produto.

Portanto, quando o assunto é verão e catálogo de produtos na farmácia, pode apostar nas soluções nutracêuticas. Afinal, elas promovem a melhora na saúde ao isolar de forma concentrada um composto bioativo, além de serem uma opção natural para os clientes da sua farmácia. Conheça três fatores essenciais na estratégia de vendas de nutracêuticos para emagrecimento.

GESTÃO DE ESTOQUE

O controle de entrada e saída de insumos não pode ficar de fora. Principalmente no verão. Entretanto, o planejamento dos pedidos por nutracêuticos deve ser baseado no histórico de vendas dos últimos anos da sua farmácia para o mesmo período. Não especule quantidades de venda, mas faça uma gestão de estoque em que não haverá excessos de produtos nem falta.

Além disso, a parte financeira depende da gestão de mercadorias. Quando é feito um controle de estoque eficiente, há aproveitamento do capital de giro da farmácia. Assim, no verão, a farmácia garante um giro de mercadorias constante.

É importante também lembrar que esse planejamento faz parte do Marketing Sazonal. O conceito diz respeitos às datas comemorativas, estações do ano e feriados que podem ser explorados pela farmácia. Dessa forma, observa-se uma ótima oportunidade para aumentar as vendas de produtos específicos para seu público-alvo.

DIVULGAÇÃO

É preciso ter cuidado com a divulgação de nutracêuticos para emagrecimento. Nas propagandas da farmácia, não use fitas de medida, nem faça promessas. O mesmo vale para o atendimento na farmácia. Dessa forma, oriente sua equipe de atendimento no balcão a não prometer resultados, mas se limitar ao que o nutracêutico indica na bula.

Outro detalhe importante: faça uso da expressão “gerenciamento de medidas”. O conceito está mais adequado ao potencial do nutracêutico, assim como se enquadra no que é permido pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa). Afinal, cada cliente tem necessidades específicas e tem um acompanhamento diferente feito pelo seu médico.

EDUCAÇÃO

Não se esqueça de explicar do que se tratam os nutracêuticos para seus clientes. Informe as propriedades naturais assim como os efeitos adversos. Portanto, sua equipe de atendimento deve estar preparada e ter conhecimento técnico sobre essas soluções. Assim como orientar como deve ser feito seu uso e como a perda de peso requer cuidados que devem ser acompanhados por um profissional da saúde. 

Já que estamos falando de nutracêuticos específicos para o gerenciamento de medidas, a Iberoquímica tem um produto ideal! É o Slendacor™, nutracêutico inovador que ajuda na perda de peso. Tenha na sua farmácia essa solução! Acesse aqui e saiba mais sobre o Slendacor™.

Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Sebrae e Assoweb

Gestão para farmácias de manipulação: o que não pode faltar?

A gestão para farmácias de manipulação é um assunto-chave entre os empreendedores magistrais que desejam se firmar no mercado. Ter um negócio requer máxima atenção a diferentes fatores e muita disposição para implementar melhorias contínuas. Ou seja, é necessário ser consistente para obter o crescimento desejado.

Mas como fazer isso? Como dar conta do recado? Pensando nisso, hoje levantamos alguns aspectos essenciais a uma boa gestão, tais como planejamento do espaço e gestão de estoque.

Acompanhe!

Planejamento do espaço físico

O planejamento do espaço físico em uma farmácia magistral não é um tarefa qualquer. Tenha em vista os inúmeros protocolos de operação que seu estabelecimento deve seguir para estar sempre em conformidade com as exigências dos órgãos de vistoria competentes.

Nesse sentido, alguns cuidados importantes devem ser tomados. Nunca acondicione os medicamentos e insumos próximos ao chão ou à parede. Além disso, é importante manter um espaço razoável entre embalagens, frascos e recipientes. Isso evita o acúmulo de umidade.

Não menos importante também é a experiência do consumidor na sua farmácia magistral. E o espaço físico tem um papel importante nisso. Além de ser a cara do seu negócio, a disposição e destaque dos produtos deve ser pensada estrategicamente. Organize os produtos pelas suas categorias, permitindo que o cliente encontre rapidamente o que procura.

Da mesma maneira, selecione produtos que merecem estar em uma posição privilegiada. Seja na frente do balcão ou em mesas centrais na sua farmácia, esses itens irão chamar a atenção do consumidor. Procure fazer essa seleção dos produtos em destaque de acordo com o seu planejamento de marketing. Outra dica é escolher de acordo com o calendário sazonal que foi planejado para a farmácia.

Gestão de estoque

Dentro da gestão para farmácias de manipulação, a gestão de estoque é primordial para o sucesso do seu negócio. Isso porque farmácias que não têm controle sobre essa área acabam vendendo menos do que poderiam, ou sofrendo perdas significativas com determinadas matérias-primas que perdem sua validade.

Para não enfrentar problemas como esses, você deve fazer uma análise precisa sobre qual é a “saída” de cada produto. Assim, na hora de demandar uma nova carga de materiais aos seus fornecedores, você não errará nas quantidades.

Entretanto, na gestão de estoque também está incluído o cuidado com os prazos de validades e armazenamento. Esse controle deve ser feito desde a chegada das mercadorias na farmácia. Sendo assim, todos os itens devem ser catalogados com seus devidos lotes e datas de validade. Assim como armazenados de acordo com as suas especificidades.

Registro de demandas

Já comentamos sobre a entrada e saída de materiais no estoque de sua farmácia de manipulação. Na prática, como você tem lidado com essa atividade?

Nossa dica é que você mantenha um registro de demandas muito bem organizado. Para tanto, cada material comercializado deve ter seu nome, código e identificação do fornecedor devidamente anotados.

Esse tipo de controle poderá ser feito por planilhas ou pelo sistema de gestão da informação de sua farmácia, caso você tenha um. Evite utilizar meios físicos, como cadernos e formulários. Esse tipo de registro tem grandes chances de apresentar inconsistências na medida em que se acumula um grande volume de dados.

Treinamento e Gestão de Equipe

Prestar um bom atendimento ao público na farmácia é uma tarefa essencial para o sucesso do negócio. Além de contar com uma equipe disposta, simpática, atualizada e qualificada, o empreendedor farmacêutico deve estar atento às novidades do ramo para manter sua equipe em dia. Para isso, o treinamento é a melhor prática.

Organize treinamentos com a equipe de atendimento que visem proporcionar crescimento profissional. Não basta exigir que eles passem informações corretas sobre os insumos para os clientes, mas como os colaboradores podem atuar para fidelizar tais clientes. Isso inclui apresentar os diferenciais dos produtos e da farmácia, saber se expressar e ser claro, demonstrar interesse ao ouvir o cliente, entre outras práticas.

Dessa maneira, o cliente sentirá confiança no atendimento e perceberá que na sua farmácia há uma equipe interessada em resolver seus problemas ou dúvidas. Tal comportamento deve ser incentivado, a fim de que mais clientes se sintam satisfeitos com o atendimento. Assim, mais clientes também serão fidelizados.

Além disso, a gestão de equipe também envolve uma boa comunicação entre gerência e colaboradores. Portanto, procure incentivar o bom relacionamento entre todos e a união da equipe. Ser um bom líder também significa se mostrar aberto para as sugestões da equipe, assim como demonstrar apoio quando precisarem.

Ferramentas digitais que podem ajudar na gestão para farmácias de manipulação

Como sabemos, a gestão para farmácias de manipulação abrange diversos setores, desde os administrativos até os recursos humanos. A grande quantidade de informações derivada desses processos pode ser administrada por meio dos softwares de gestão. Já existem variadas ferramentas específicas para as farmácias. Mas como elas facilitam o dia a dia?

Entre os processos que podem ser otimizados estão o controle de estoque, finanças, gestão de equipe, vendas e muitos outros. Mas em resumo, os sistemas de gestão agilizam essas tarefas, armazenam dados e produzem relatórios de produtividade, economizam recursos e diminuem os riscos de falhas.

Dessa maneira, o gestor tem em uma só plataforma todos os dados sobre sua farmácia e pode acessá-los quando precisar. Investir nessa tecnologia também permite ao gestor tomar decisões mais assertivas baseados em dados concretos.

Marketing

Desenvolver boas estratégias de marketing e acompanhar esse processo fazem parte dos esforços dentro da gestão para farmácias de manipulação, para tornar a sua empresa mais relevante e os seus produtos com maior apelo de venda. Assim, essa é uma área que dialoga intimamente sua gestão.

Diante de tantos dispositivos, do tempo de conexão dos usuários e da facilidade de acesso à internet, o marketing digital é, sem dúvida, uma possibilidade que não deve ser ignorada. Pelo contrário, as farmácias de manipulação devem começar a explorá-lo mais – e de maneira correta!

Muitas empresas do setor ainda não acertaram o tom nas mídias digitais. Um dos erros mais comuns é insistir naquela velha abordagem comercial, que qualquer usuário é capaz de identificar, aliás.

No entanto, em uma rede social, o relacionamento precisa ser priorizado. As pessoas não estão ali para comprar produtos. Isso pode vir a acontecer? Com certeza, entretanto, como consequência da proximidade e da confiança criada ao longo do tempo, o que não acontece sem um “diálogo”.

Dessa forma, é interessante que, num primeiro momento, você não ofereça produtos, mas proporcione algo que agregue valor, como esclarecimento de dúvidas e dicas sobre saúde. Não tenha pressa. Saiba conquistar primeiro!

Você deve ter em vista que as pessoas estão cansadas de serem “bombardeadas” todos os dias por anúncios e tentativas banais de convencimento. O que o público procura na internet, em muitos casos, é o contato com informações relevantes.

Esse também é o seu caso? Então, fique ligado em nossas atualizações!

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