O que vender no verão em sua farmácia?

Como o mercado em geral, a farmácia sofre influências dos hábitos de consumo relacionados às estações do ano. Afinal, a saúde dos clientes também tem relação com o tempo e temperatura. Dessa maneira, muitos farmacêuticos se perguntam o que vender no verão e buscam planejar a gestão de estoque para que o cliente encontre tudo o que procura.

Além disso, o verão também é uma época de oportunidades. É o período de férias de muitas famílias, momento de confraternização e quando os clientes recebem o 13º salário. Ou seja, hora oportuna para investir num mix de produtos para o verão e, assim, aumentar as vendas da farmácia, aproveitando-se desta época do calendário sazonal.

Aliás, também é interessante pensar em estratégias para determinar o que vender no verão. Para isso, a equipe farmacêutica pode levantar históricos de consumo nessa estação, criar campanhas publicitárias direcionadas e fazer promoções especiais. Como é o caso de Zembrin® e Slendacor™, dois ativos que são a combinação perfeita para o gerenciamento de peso, o que desperta interesse no verão. 

Antes de falarmos de quais produtos são interessantes para sua farmácia no verão, conheça algumas táticas de vendas

COMO POTENCIALIZAR AS VENDAS NO VERÃO

Como apontamos, não basta ter um boa variedade de produtos farmacêuticos, mas também é preciso investir em divulgação para que eles sejam vendidos. Para isso, a visibilidade do itens é fundamental, em locais estratégicos de venda, como balcões de destaque ou perto do caixa. Separar os produtos em categorias também ajuda a serem melhor localizados pelos clientes.

Além disso, a comunicação da venda desses produtos deve ser efetiva. Em displays, flyers ou em telões de chamada, os itens mais buscados no verão merecem o devido destaque. Outra maneira de impulsionar as vendas, é criar promoções direcionadas para esses produtos, como o desenvolvimento de kits de verão. Essas são ótimas formas de atrair e converter vendas na farmácia.

O QUE VENDER NO VERÃO: VEJA A LISTA

Cada público da farmácia exige cuidados específicos durante o verão. Por isso, a variedade de produtos pode ser grande, dependendo das necessidades de cada cliente. Entretanto, no verão certos produtos têm maior saída e não podem faltar na sua farmácia. Confira abaixo!

Protetores solares: Apesar de o protetor solar ser um cuidado diário, é no verão que há uma maior busca pelo produto. Isso porque aumentam as viagens para a praia e o tempo livre para passear. Vale também apostar em cosméticos com fator de proteção solar, como bases.

Soluções para queimadura solar e pós sol: Tanto para as crianças quanto para os adultos, as queimaduras podem ser mais frequentes no verão. Disponibilize cremes para queimaduras e itens de primeiros socorros em locais de destaque na farmácia. Bem como loções refrescantes, pós sol.

Suplementos alimentares: Com a aproximação do verão ou durante a estação, há maior preocupação com o corpo. Mais clientes buscam cuidar melhor a nutrição e para isso, passam a se interessar por suplementos alimentares. Para isso, também é interessante saber como educar o público sobre suplementos manipulados e oferecer soluções específicas para cada cliente.

Loções corporais: A pele ganha atenção especial durante o verão. Sendo a hidratação e esfoliação, etapas que melhoram seu aspecto. Por isso, mais clientes procuram hidratantes e cremes esfoliantes durante o verão.

Cuidados para o cabelo: É possível criar linhas exclusivas de produtos para o verão que envolvam a saúde dos fios. A maior exposição solar e os danos causados pela água do mar e cloro de piscinas, exigem produtos específicos para a manutenção da saúde capilar. Shampoo, condicionador e leave-in são itens indispensáveis que podem ter fórmulas específicas para os cuidados no verão.

Dores e enjoos: As festas de fim de ano também aumentam a procura do remédios para dores de cabeças, vômitos e náuseas. Explore essas opções na sua farmácia de manipulação. 

Gerenciamento de medidas: Não há dúvidas que a preocupação com a condição física aumenta no verão. A farmácia magistral pode apostar em nutracêuticos para o gerenciamento de medidas que auxiliam nas estratégias para o controle do peso.

Para isso, podemos destacar dois produtos da Iberoquímica: Zembrin® e Slendacor™. Conheça no tópico abaixo, como essa combinação pode ajudar a alavancar as suas vendas no verão na sua farmácia!

A COMBINAÇÃO DO VERÃO: Zembrin® + Slendacor™

Primeiro, vamos falar de cada um dos ativos e como eles podem atuar no gerenciamento de medidas. No caso do Zembrin®, ele é um nutracêutico que inibe a compulsão alimentar associada à ansiedade e ao estresse. Este último já é considerado o mal do século XXI. Além de impactar na qualidade de vida das pessoas, também causa prejuízos para a saúde, bem-estar e na produtividade diária.

Segundo a Associação Americana de Psiquiatria, a compulsão alimentar é considerada um transtorno alimentar. Cerca de 75% das pessoas que sofrem com a ansiedade e o estresse, apresentam um distúrbio químico capaz de alterar os mecanismos do organismo de saciedade. Sendo assim, a compulsão alimentar é uma consequência que acarreta o ganho de peso.

Estudos comprovaram a eficácia de Zembrin® na redução da ansiedade e estresse. Portanto, também há uma diminuição no apetite. Dessa forma, é mais fácil gerenciar as medidas e controlar o peso. Além disso, o ativo é de origem natural, seguro e que pode ser usado tanto por mulheres quanto por homens.

E Slendacor™, COMO ATUA?

Já o Slendacor™, pode ser uma combinação viável que também auxiliará no gerenciamento de medidas. Trata-se de um nutracêutico 100% natural que não oferece riscos para a saúde. Dessa forma, proporciona um melhor cuidado do corpo ao atuar inibindo o acúmulo de gordura e acelerando a sua destruição dentro das células. Essa ação é conhecida como formação de adipócitos (adipogênese) e sua destruição (lipólise).

A fórmula de Slendacor™ é patenteada e apresenta resultados clínico favoráveis em poucos dias de uso. Segundo os estudos de eficácia, em apenas 14 dias houve uma redução significativa de peso. Assim como uma melhora nos níveis de HDL/LDL e triglicérides.

Ademais, Slendacor™ reduz o índice de massa corporal ao promover uma queima ágil de gordura. Assim, auxilia as pessoas interessadas em mudar os hábitos de vida e fazer um gerenciamento de medidas. Por isso, para as vendas da sua farmácia neste verão, aposte na combinação certeira: Zembrin® e Slendacor™!

Gostou de saber mais sobre o que vender no verão? Entre em contato conosco e disponibilize os melhores ativos em sua farmácia.

Referências: Conselho Magistral

Como fazer um controle de vendas efetivo na farmácia?

A correta gestão da farmácia magistral, somada às estratégias, determinarão o sucesso do negócio. No entanto, fatores como o controle de vendas e, até mesmo a localização são determinantes para que a farmácia tenha uma vida financeira estável.

Primordialmente, o controle de vendas na farmácia deve se concentrar nas mercadorias que estão no estoque e nas prateleiras, levando em conta as saídas e os pedidos futuros. Dessa maneira, será possível direcionar investimentos, planejar o estoque e programar a compra dos insumos.

Com todas essas informações detalhadas, fica mais fácil gerir melhores estratégias para a farmácia. Ao mesmo tempo, oferecer melhores produtos para seus clientes, com ofertas atrativas. E assim, garantir que a farmácia esteja em constante crescimento. Continue a leitura e saiba quais são os pontos de melhoria, com o efetivo controle de vendas na sua farmácia!

CONTROLE DE VENDAS: VANTAGENS

Analisar como está o desempenho da farmácia depende do controle de vendas. Assim, será possível investir de acordo com as entradas e saídas, e constatar se a farmácia precisa de melhorias. Também torna mais fácil as projeções futuras para a compra de insumos, embalagens, produtos e itens para a farmácia. 

PLANEJAMENTO 

Uma das estratégias mais utilizadas pelas farmácias é o planejamento de vendas, que consiste em uma análise dos produtos vendidos. Dessa maneira, é possível ter uma lista de produtos mais vendidos em determinada época do ano, e investir para suprir essa demanda. 

CONTROLE FINANCEIRO

O lucro da farmácia é boa parte do que o controle de vendas fornece de dados. A partir dele, é possível determinar exatamente qual é o fluxo de caixa. Assim, pode-se constatar como andam as finanças da farmácia e quais são as suas limitações. 

PREVISIBILIDADE

Um controle de vendas eficiente permite ao gestor farmacêutico prever quais são as mercadorias mais procuradas em determinado período do ano. Um bom exemplo são as vendas de verão na farmácia. Dessa maneira, também é possível estimar qual será o faturamento.

COMO FAZER O CONTROLE DE VENDAS

Existem diferentes técnicas para se realizar o controle de vendas, assim como existem diferentes técnicas de vendas para farmácia. Cada uma apresenta prós e contras, mas depende do gestor farmacêutico escolher aquela que melhor se encaixa à realidade do estabelecimento. Conheça essas técnicas:

Controle manual

Comum em farmácias de pequeno porte, o controle de vendas é feito através de anotações. Esse formato traz mais riscos, já que está mais suscetível a erros, alterações, imprecisões e à perda de dados. Assim como, pode se tornar difícil de ser aplicada se o fluxo de vendas aumentar.

Controle por planilhas

Nas planilhas, o gestor pode adicionar todas as informações que deseja e organizá-las da melhor maneira. Entretanto, também podem ser cometidos erros e dados podem ser perdidos . Por isso, quem opta pelo controle de vendas em planilha deve estar sempre atento e realizar backups com frequência.

Controle por sistema de gestão

A mais eficiente maneira de realizar o controle de vendas é por meio de sistemas de gestão, também conhecidos como sistemas ERP. Eles pode estar integrado à gestão de estoque. Desse forma, será possível a baixa automática dos itens vendidos e a atualização rápida quando novos produtos chegam. O que agiliza o controle de vendas.

Para tomar a melhor decisão, a farmácia deve escolher a opção de acordo com a sua realidade. Entender quais são suas necessidades e traçar os objetivos para o futuro, ajudam nessa escolha.

Já que falamos sobre projeções para o futuro, podemos dizer que essa também é uma maneira da farmácia se manter competitiva. Já ouviu falar sobre o mercado de manipulação vegano? Clique aqui e entenda porque essa pode ser uma oportunidade de atrair um novo público e aumentar o lucro da sua farmácia.

Referências: Novo Negócio, Guia do Empreendedor e Blog Quanto Sobra

A revolução no mercado de manipulação vegano

Há poucos anos, era inexpressiva a parcela de pessoas veganas. Assim como, era desconhecido o número exato desse grupo. No máximo, as farmácias de manipulação tinham um ou outro cliente vegetariano. Entretanto, o mercado de manipulação vegano teve um boom” e a estimativa é que a cada semana, 2 mil pessoas sejam inseridas nesse mercado no Brasil.

Esse é um dado da Sociedade Brasileira de Vegetarianismo, no qual o ano de 2018 foi marcado como o mais importante para o setor. Já o IBOPE Inteligência, aponta que são 30 milhões de brasileiros que aderiram ao estilo de vida. E a expectativa, não só no Brasil, mas no mundo, é que essa parcela continue crescendo. Uma das justificativas, é a maior consciência com a saúde por meio da alimentação.

Dessa maneira, este é um momento interessante para as farmácias de manipulação. Afinal, os veganos representam um público que busca produtos específicos: sem origem animal e que não tenham sido testados em animais. Essa singularidade já desperta diversas possibilidades, como o formato do produto farmacêutico e a matéria-prima. 

AS DIFICULDADES DAS FARMÁCIAS

Apesar de os números serem positivos, ainda não são muitas as farmácias magistrais que se capacitaram para o mercado de manipulação vegano. Sendo assim, os clientes veganos que desejam obter tratamentos médicos ou usar produtos farmacêuticos, encontram obstáculos nesse processo.

Em muitas cidades brasileiras, nem existem essas farmácias, o que faz com que os veganos não tenham opção de compra. Assim, não obtém nenhum produto ou compram o tradicional em momentos de necessidade. Afinal, é importante entender que o veganismo é uma filosofia de vida e assim, o consumo de produtos veganos é sempre a prioridade desse público.

MERCADO DE MANIPULAÇÃO VEGANO: VANTAGENS

Diante esse cenário, as oportunidades de negócio para a venda de produtos veganos são diversas. Continue a leitura para entender como a sua farmácia pode se beneficiar!

PRODUTOS ESPECÍFICOS

Além da possibilidade de trabalhar com insumos sem origem nem teste animal, também é possível personalizar um produto farmacêutico que atenda às necessidades do cliente. Sendo assim, desenvolver versões isentas de alergênicos alimentares ou formas farmacêuticas variadas. Esses são outros diferenciais que a farmácia de manipulação pode oferecer para o cliente vegano e sair na frente da concorrência. 

NICHO DE MERCADO

Ter diferentes públicos consumidores na farmácia é sempre uma boa forma de a lucratividade. Dessa maneira, é possível criar campanhas publicitárias específicas para esse público, adicionar datas ao calendário sazonal do seu interesse, diversificar os produtos na farmácia e assim, aumentar o lucro da farmácia. Por isso, apostar em um novo nicho de mercado é interessante para os negócios.

PÚBLICO FIDELIZADO

Já que existem dificuldades para encontrar produtos veganos, é a chance de atrair e fidelizar esses clientes! No entanto, não basta ter os produtos, é preciso também oferecer vantagens de compra e se manter atualizado às novidades do mercado de manipulação vegano. Assim, será mais fácil fidelizar esse público.

LINHA DE PRODUTOS EXCLUSIVOS

A variedade de manipulados sem origem ou teste animal que podem ser produzidos é enorme. Sendo assim, é uma oportunidade para a farmácia criar uma linha de produtos veganos exclusiva. Variar de suplementos alimentares, medicamentos, produtos naturais até os cosméticos! 

Lembramos que é necessários estudar o perfil dos clientes veganos e traçar uma estratégia de marketing e vendas na farmácia, para obter os resultados esperados! 

Gostou de conhecer mais sobre as possibilidades do mercado de manipulação vegano? Compartilhe em suas redes sociais! 

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Vegana Gente, Vegan Business e El País

Manipulado de qualidade: dicas para escolher e acondicionar insumos farmacêuticos

Os insumos farmacêuticos viabilizam a eficácia dos medicamentos manipulados. Dessa maneira, a matéria-prima e sua aquisição são fatores decisivos na qualidade da formulação farmacêutica. Sendo assim, a etapa de escolher insumos farmacêuticos torna-se prioridade na farmácias magistrais. A sua farmácia cumpre corretamente todos os procedimentos dessa escolha?

Inegavelmente, esse é um tema que exige cuidado técnico e conhecimento na manipulação pela equipe farmacêutica. Afinal, fazer uma escolha assertiva dos insumos também afeta outros processos da farmácia, como produção e estoque. Assim como garante a segurança do medicamento para o paciente.

Dessa forma, cumprir com todas as especificidades no processo de aquisição dos insumos exige diversos fatores. Aliás, os quesitos legais são de extrema importância e devem estar presentes em todas as etapas. Então, quer saber como escolher os insumos farmacêuticos para sua farmácia adequadamente? Continue a leitura! 

ESCOLHENDO OS INSUMOS FARMACÊUTICOS: OS FORNECEDORES

Conhecer a reputação, analisar documentação, armazenamento e condições de fracionamento são pontos essenciais na hora de selecionar um fornecedor. Além de ter a capacidade técnica de oferecer para sua farmácia o que ela precisa, o fornecedor também deve seguir as regras de base legal. Principalmente as regulamentações da  Anvisa e vigilância sanitária local. Caso o fornecedor não cumpra algum quesito, descarte-o da sua lista no processo de aquisição de insumos farmacêuticos. 

Além disso, escolha um fornecedor que esteja antenado nas últimas novidades em soluções farmacêuticas. Assim, você terá em seu catálogo de produtos os itens que mais estão sendo procurados e se destacará da concorrência e ainda ganhará pontos com seus clientes. O que demonstra o quanto a escolha do fornecedor também atua de maneira estratégica nas vendas.

Outro ponto importante que envolve os fornecedores é de quesito estratégico. Manter uma boa lista de contatos pode garantir melhores acordos farmacêuticos. Dessa forma, sua farmácia pode oferecer melhores preços para os clientes. E assim, ter uma margem de lucro maior.

ANÁLISE DA MATÉRIA-PRIMA

É papel do farmacêutico verificar os certificados de origem das matérias-prima, assim como os laudos de análise. Portanto, no recebimento, elas devem ser identificadas, armazenadas, colocadas em quarentena, amostradas e analisadas de acordo com suas especificações e rótulos.

Assim como, cada lote de insumo farmacêutico recebido deve passar por um teste que verifica as suas características organolépticas, que são:

  • pH;
  • peso médio;
  • densidade;
  • grau ou teor alcoólico;
  • viscosidade;;
  • volume;
  • teor do princípio ativo;
  • dissolução;
  • pureza microbiológica.

Da mesma forma, é essencial fazer uma inspeção na integridade e limpeza da embalagem no ato do recebimento. E claro, verificar que o pedido e a nota de entrega coincidem. Afinal, quanto mais rápido são detectados os problemas no recebimento da matéria-prima, menores são as chances de que eles afetem as demais etapas na produção do manipulado.

ARMAZENAMENTO

É necessário que a farmácia tenha um espaço adequado para armazenar seus insumos. Além de que a identificação dos insumos deve ser feita de maneira organizada e padronizada. Desse modo, a farmácia garante que a qualidade dos produtos será preservada seguindo as indicações do fornecedor. 

O laboratório também é outro espaço que deve seguir as regras legislação vigente:

  • área mínima de 10 m²;
  • paredes de azulejo ou revestimento liso e pintura a óleo;
  • iluminação artificial ou natural adequadas, devendo haver espaço para área escura (leitura cromatográfica);
  • localização do almoxarifado e laboratórios de produção, estando isolados e independentes uns dos outros;
  • temperatura ambiente de 20 graus Celsius, para o funcionamento de equipamentos analíticos;
  • bancadas de alvenaria ou madeira formicada com uma camada protetora para evitar quebra das vidrarias.

ROTULAÇÃO E ESCOLHA DA EMBALAGEM

Após a manipulação, a solução farmacêutica deve estar corretamente rotulada e na embalagem adequada. Além de proteger o manipulado, a embalagem conserva as propriedades da solução, garantindo sua eficácia. Não se deve esquecer de indicar na rotulação o prazo de validade da solução. Ademais, outras informações importantes acerca da medicação devem estar inseridas no rótulo.

São elas:

  • nome do fornecedor;
  • endereço e telefone;
  • CNPJ;
  • nome do insumo farmacêutico (DCB, DCI E CAS)
  • em caso de matéria-prima vegetal, indicar nome popular, científico e parte da planta utilizada;
  • quantidade e sua unidade de medida;
  • número de lote;
  • data de fabricação;
  • prazo de validade;
  • condições de armazenamento;
  • se for o caso, data de fracionamento do insumo;
  • nome do Responsável Técnico e seu registro profissional;
  • origem, indicação do fabricante

Além disso, as etiquetas podem conter informações sobre o estágio em que se encontra o manipulado. Contudo, de acordo com a fase de análise em que se encontra o insumo farmacêutico, elas podem ainda contém cores na etiqueta, como:

  • Quarenta: amarela;
  • Aprovado: verde;
  • Reprovado: vermelho

Sobretudo, somente após toda essa análise, é possível dar prosseguimento nos próximos estágios de produção do manipulado.

COMO MELHORAR A ESCOLHA DE INSUMOS FARMACÊUTICOS

Apesar do crescimento constante das farmácias magistrais, elas ainda sofrem com o descrédito de algumas pessoas. Uma maneira de driblar essa situação é aprimorar o controle de qualidade dos insumos que são escolhidos. Isso significa realizar testes para garantir que o manipulado chegue ao cliente com a qualidade esperada. Vale ressaltar que com a manipulação de fórmulas é possível “personalizar” a dose e forma farmacêutica para atender a necessidade de cada cliente.

PLANEJAR O ESTOQUE

O processo de estocagem deve se basear nos históricos de entrada e saída de insumos dos últimos anos. Bem como se deve levar em conta os hábitos e tendências de consumo do público da farmácia. Portanto, é importante estar atento às mudanças de estações, preferências de consumo e novidades do mercado.

Com o estoque no nível adequado, a farmácia magistral tem uma quantidade ideal de insumos, que serão produzidos de acordo com a demanda do público. O que evita desperdícios na etapa de escolher insumos farmacêuticos. Assim, há economia de produtos e recursos financeiros. Da mesma maneira, garantia no equilíbrio da produção de manipulados.

Acima de tudo, outro ponto que o farmacêutico deve se atentar é nas datas de validade. Portanto, deve seguir o procedimento de separação dos insumos com prazo de validade próximo e planejar seu descarte.

No caso de dúvidas, recorra sempre a ANVISA e Vigilância Sanitária local que possuem todas as normas atualizadas.

Como você viu, a gestão de estoque é fundamental para uma farmácia magistral. Leia neste artigo como fazer essa gestão e os benefícios que ela proporciona para o empreendimento!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

 

Referências: ANVISA e Portal Educação

Técnicas de Vendas

5 técnicas de vendas para farmácia

O mercado farmacêutico é um dos mais competitivos, o que demanda uma busca constante por diferenciais. Entre eles, as técnicas de vendas para farmácia aparecem como um fator que tem muito peso no futuro do estabelecimento. Afinal, em uma época em que os produtos, as facilidades e os preços se assemelham entre as farmácias, o contato direto com o cliente se tornou estratégico. 

Dessa maneira, a farmácia de manipulação que deseja se destacar, precisa evoluir. Isso significa deixar de focar apenas no lado técnico da função e desenvolver mais seu lado “comercial”. Assim, poderá oferecer para seus clientes vantagens que ele não encontrará em outra farmácia. Dessa forma, a farmácia poderá aumentar o volume de vendas e, consequentemente, seus lucros.

Entretanto, essa mudança depende de um bom planejamento de técnicas de vendas, assim como mudanças na cultura do negócio. Equipes farmacêuticas precisam trabalhar juntas para aprimorar suas habilidades de vendas. E como fazer isso? É sobre esse tema que trataremos hoje.

FAÇA PERGUNTAS ABERTAS

Simpatia e atenção são comportamentos mínimos que todo cliente espera receber no atendimento. Mas não basta ter essas qualidades, o vendedor na farmácia deve saber como abordar seu cliente. Aliás, implementar um atendimento padrão na farmácia é o ideal para que todos sigam o mesmo roteiro de vendas.

Sendo assim, para quebrar o gelo com o cliente e compreender suas necessidades, o vendedor da farmácia deve fazer perguntas abertas. Quais são os problemas que o cliente possui, como poderia ajudá-lo, quais são os produtos que mais consome ou lhe interessam e etc. Questionamentos que ajudam o cliente a se abrir mais e o vendedor conhecê-lo da melhor maneira.

IDENTIFIQUE INFORMAÇÕES IMPLÍCITAS 

Ter uma boa comunicação com seu cliente é sinal de mais vendas. Pois, não se trata apenas de informar corretamente aquilo que já vem descrito na receita médica, mas também saber ouvir. Quando o vendedor consegue compreender quais são os problemas do seu cliente, interpretando seus sinais e sua fala, é capaz de identificar melhor as suas necessidades. Dessa forma, identificar o que não é dito com clareza, driblando objeções.

FOQUE NOS BENEFÍCIOS

Apresentar ao cliente os benefícios de um produto é tarefa essencial entre as técnicas de vendas para farmácia. Para isso, o vendedor deve conhecer bem seus produtos, assim como identificar durante a conversa com o cliente, quais benefícios poderão despertar mais seu interesse. 

Sendo assim, os benefícios devem sempre estar na ponta da língua, assim como outras vantagens que a própria farmácia oferece. Entre eles, descontos, programas de fidelidade, formulações que não exigem prescrição, entre outros.

INCLUA A ATENÇÃO FARMACÊUTICA NAS TÉCNICAS DE VENDAS PARA FARMÁCIA

A farmácia magistral interessada em oferecer um atendimento especializado para seu cliente, pode adotar a atenção farmacêutica. Essa prática propõe que o farmacêutico oriente e acompanhe o cliente da farmácia no uso de medicamentos. Assim como, analise o tratamento médico prescrito para o cliente e informe sobre possíveis interações medicamentosas. 

Dessa maneira, a atenção farmacêutica atua como uma estratégia de vendas eficaz que tem como foco a saúde do paciente. O que diferencia a farmácia de seus concorrentes, pela personalização de atendimento. 

CAPACITE SUA EQUIPE

É comum que muitos farmacêuticos acreditem que o atendimento oferecido na sua farmácia é diferenciado. Entretanto, esse é um engano comum que pode ser sanado com um treinamento de toda a equipe, assegurando um atendimento eficaz e diferenciado. 

Portanto, é por meio de um programa de treinamento que a equipe aprimora suas técnicas de vendas para farmácia e é capaz de identificar oportunidades. Além disso, o programa alia os objetivos da farmácia com os dos colaboradores. Assim, fica mais fácil compreender quais são suas metas e como podem atuar para atingi-las. 

Outro benefício do programa de treinamento é que ele estimula o desenvolvimento profissional da equipe, incentivando que haja trocas de experiências e aprendizado contínuo.

Mas, lembre-se: é necessário planejamento no momento de colocar em prática qualquer uma dessas técnicas de vendas para farmácia. Converse com a equipe e identifique suas necessidades para que as estratégias sejam alcançadas com êxito.

Ficou interessado e gostaria de saber como vender mais na sua farmácia? Leia aqui e conheça outras estratégias que poderão alavancar seus lucros!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Guia Empreendedor, Blog Gilson Coelho e Guia da Farmácia

Como diminuir a rotatividade de funcionários em sua farmácia?

Quando o entra e sai dos funcionários é considerado normal? Essa é uma das perguntas que muitos empreendedores farmacêuticos se questionam. Afinal, é vantajoso para a farmácia diminuir a rotatividade de funcionários para não ter gastos excessivos com esse fator.

Além disso, quando há uma grande quantidade de trocas de colaboradores, esse pode ser um sinal de alerta. Por isso, é interessante ter um controle sobre a rotatividade para garantir um grupo de colaboradores eficiente e manter a saúde financeira da farmácia.

É preciso ressaltar que nas farmácias magistrais, o grau de especialidade dos colaboradores é alto. O que demanda que haja uma boa gestão de recursos humanos preocupada em manter na farmácia os talentos. Portanto, é preciso criar estratégias para diminuir a rotatividade de funcionários. Vejamos quais são elas!

ENTENDA A RAIZ DO PROBLEMA

Também conhecida como turnover, a rotatividade precisa ser analisada para averiguar quais são suas causas e se o índice é alto. Independente se os colaboradores foram demitidos pela farmácia ou por vontade própria, é valioso compreender os motivos para a saída.

Dessa forma, a farmácia poderá verificar quais são os pontos mais citados e como pode melhorar. A partir daí, criar um planejamento com medidas a serem tomadas para reverter o quadro. Outra ação interessante é criar um banco de dados com essas informações, assim a farmácia terá total conhecimento dos motivos mais comuns para o turnover.

INVISTA EM TREINAMENTO

Quanto mais interesse tem a empresa de desenvolver profissionalmente seu funcionário, mais motivado e capacitado ele se sentirá para exercer suas funções. E essa é uma via onde os dois lados ganham. Isso porque o funcionário sempre estará renovando seus conhecimentos e se aprofundando por meio dos treinamentos. Assim, enxerga benefícios em trabalhar na farmácia. Já para a farmácia, os treinamentos são um meio de garantir que seus funcionários estarão atualizados e mais preparados para oferecer os melhores produtos e serviços farmacêuticos.

CRIE UM AMBIENTE DE CONFIANÇA PARA O CLIENTE

Ao diminuir a rotatividade de funcionários, a farmácia conta com pessoas que são conhecidas pelo seu público, o que gera proximidade com seus clientes. Essa é uma vantagem competitiva no ramo da saúde, já que muitos clientes buscam estabelecer essa confiança com os funcionários da farmácia. Dessa maneira, é provável que mais clientes voltem à sua farmácia se ali encontram profissionais conhecidos e prontos para resolverem seus problemas.

CONSTRUA UM BOM AMBIENTE DE TRABALHO

Incentivar o profissionalismo, respeito e união entre as equipes de funcionários é essencial. Essa é uma forma de gerar um senso de pertencimento à farmácia e às pessoas que ali trabalham. Assim, quando há essa harmonia, mais motivador se torna o ambiente de trabalho.

Na farmácia magistral, as equipes de produção, balcão, visitadores médicos e gerentes conseguem se sentir mais integrados e dispostos a se ajudarem em prol dos objetivos da empresa. O que diminui as chances de os colaboradores buscarem outras propostas de trabalho.

CRIE UM PLANO DE CARREIRA

Sejam velhas ou novas gerações, todos os funcionários estão interessados em saber até onde podem chegar na empresa em que trabalham. Na farmácia não é diferente. De acordo com as metas pessoais e da empresa, é necessário apresentar um plano de carreira atrativo com metas, tempo dedicado, benefícios e demais itens que demonstrem a futura ascensão do colaborador.

Dessa maneira, os colaboradores se sentirão mais motivados a atingirem suas metas já que buscam um objetivo maior. Dessa maneira, é possível diminuir a rotatividade de funcionários ao oferecer condições de crescimento profissional.

ESTABELEÇA UMA CULTURA DE FEEDBACK DIRETO E PERIÓDICO

Reconhecer o funcionário é fundamental. Ao prestar um bom atendimento ao cliente, oferecer produtos novos, atingir suas metas e outros pontos positivos, o reconhecimento deve ser praticado. Ao mesmo tempo, o gerente farmacêutico deve apontar os erros do funcionário e formas de solucioná-los com profissionalismo e delicadeza.

Com isso, a farmácia garante a produtividade do funcionário, assim como informa periodicamente como está seu trabalho. O feedback com gerentes e empresa também deve ser incentivado, afinal, é uma troca em que ambos se aperfeiçoarem.

Você pode adaptar essas dicas com as particularidades da sua farmácia e com o tempo, virão os resultados para diminuir a rotatividade dos funcionários.

Uma última dica? É implementar um programa de treinamento na farmácia, leia aqui sobre o assunto!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Xerpa e Blog Alelo

Controle da qualidade de medicamentos: Como é feito na farmácia de manipulação?

A procura por fórmulas manipuladas aumentou nos últimos anos. Isso porque vantagens como a maior possibilidade de personalização dessas soluções ganharam mais visibilidade no mercado. Entretanto, é importante destacar que as farmácias de manipulação precisam garantir um rígido controle da qualidade de medicamentos a fim de garantir sua segurança e eficácia.

Há leis rigorosas, que regem fatores como produção, armazenamento e comercialização de medicamentos manipulados.

Assim, neste artigo, abordaremos o que diz a legislação a esse respeito e como adotar boas práticas no laboratório. Continue a leitura e fique por dentro!

O que diz a lei sobre o controle da qualidade de medicamentos?

A RDC 67/2007, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) é a principal lei que regulamenta a qualidade dos medicamentos manipulados. Tem como objetivo garantir a segurança, a qualidade e a eficácia na fabricação desses produtos. Nela são definidos parâmetros relacionados a:

  • Aquisição e controle da qualidade das matérias-primas;
  • Armazenamento, conservação, transporte e dispensação das preparações;
  • Avaliação farmacêutica da prescrição;
  • Instalações, equipamentos e recursos humanos;
  • Conceitos, definições e limites de atuação.

A Anvisa institui que, para produzir medicamentos, as farmácias de manipulação precisam atender a requisitos básicos que atestem a sua capacidade e a segurança das operações. Entre os requisitos mínimos exigidos, estão:

  • Ter a situação regularizada pela Vigilância Sanitária, segundo a legislação;
  • Possuir um Manual de Boas Práticas de Manipulação;
  • Atender ao disposto na lei e seus anexos;
  • Possuir uma Autorização de Funcionamento de Empresa (AFE);
  • Possuir autorização especial, quando for necessário manipular substâncias controladas.

Além disso, é importante também averiguar sobre Leis Estaduais, normas, resoluções do Conselho Federal de Farmácia e portarias. Dessa maneira, a farmácia sabe que está se guiando por aquilo que está determinado na legislação.

Quais as melhores práticas para a farmácia de manipulação?

Conforme disposto na RDC 67/2007, é possível adotar algumas medidas que favorecem um melhor controle da qualidade, tais como:

  • Adquirir matérias-primas de qualidade reconhecida, de fornecedores idôneos e certificados;
  • Fazer a devida checagem dos materiais, conferindo etiquetas, conservação e compatibilidade com a nota fiscal;
  • Organizar o estoque de acordo com a demanda determinada e o ponto de ressuprimento;
  • Separar, analisar e rotular as matérias-primas de acordo com sua chegada, exigências de conservação (temperatura, luminosidade, umidade relativa do ar, etc.) e características físico-químicas (pH, peso, volume, densidade, solubilidade, etc.);
  • Utilizar Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), como descrito na RDC 33/2003;
  • Realizar testes e inspeções constantes para verificar a segurança nas instalações e as condições de cada matéria-prima.

Além dessas práticas, outros cuidados devem ser tomados para garantir o controle da qualidade de medicamentos. Entre elas, a retenção do certificado de análise do fornecedor de cada lote de matéria-prima. Assim, o farmacêutico faz o armazenamento por no mínimo 6 meses após o término do prazo de validade do último produto manipulado com a matéria-prima.

Se no caso, a matéria-prima corresponder a um tipo que demanda controle especial, o certificado deve ser guardado por no mínimo 2 anos.

Ensaios de qualidade para medicamentos manipulados

É por meio da análise de qualidade das matérias-primas que o farmacêutico tem a capacidade aprovar cada lote que recebe. Dependendo da natureza do insumo, o ensaio de qualidade exige específicos passos para sua análise. Ainda assim, algumas características são observadas e registradas:

  • Solubilidade;
  • pH;
  • peso;
  • volume;
  • faixa de fusão;
  • densidade e avaliação do laudo de análise do fornecedor/fabricante;
  • pureza microbiológica;
  • grau ou teor alcoólico.

Importante ressaltar a necessidade de ter uma equipe farmacêutica treinada e que segue normas rígidas de controle. Assim como, o incentivo para que a equipe se recicle acerca das suas funções de controle da qualidade dos medicamentos. Dessa forma, o controle se tornará mais especializado e feito por profissionais que estão a par das normas determinadas pelos órgãos fiscalizadores.

Vale ressaltar, a importância de a farmácia seguir a metodologia de análise do fabricante da matéria prima, descrita no certificado de análise do produto. Só assim os resultados da análise serão precisos.

Controle da qualidade e credibilidade do medicamento manipulado

Todas as normas e requisitos apresentados acima têm como objetivo assegurar que todos os manipulados estejam no padrão de qualidade exigido. Para isso, é dever da farmácia magistral possuir um Sistema de Garantia da Qualidade (SGQ) que incorpora as Boas Práticas de Manipulação em Farmácias (BPMF). E a partir disso, manter toda a documentação em dia e devidamente armazenada.

Além disso, o controle da qualidade de medicamentos assegura a produção de um produto de qualidade para o paciente. Desta maneira, a farmácia também deve registrar não conformidades e reclamações dos clientes, a fim de garantir que esses erros não voltarão a se repetir. Essas práticas ajudam a sempre buscar a melhoria na qualidade dos manipulados.

Assim, o controle da qualidade assegura também que haja credibilidade no medicamento manipulado. Dessa maneira, o paciente tem total confiança de que está adquirindo um manipulado que passou por todos os testes e análises de qualidade. E dessa forma, poderá cumprir com seu papel, que é resolver o problema de saúde proposto.

Como proceder nas inspeções da Vigilância Sanitária?

É importante que a farmácia de manipulação realize auditorias internas constantemente em suas operações. Isso garante a conformidade dos processos e também o respeito à lei. Além disso, é uma maneira de se preparar para as inspeções da Vigilância Sanitária.

Nas visitas, os técnicos avaliam todos os requisitos mínimos exigidos, podendo aplicar penalidades e sanções, caso eles não estejam de acordo. Por isso, é fundamental estar com todos os documentos atualizados em mãos, bem como a RDC 67. Estude todas as leis e os seus direitos e esteja preparado para responder ou solucionar qualquer problema.

O mais importante é que o controle da qualidade de medicamentos da sua farmácia de manipulação esteja em dia. Isso deve ser feito não apenas por questões legais, mas, principalmente, para garantir a qualidade dos produtos e sua eficiência, e para resolver os problemas de saúde dos pacientes.

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Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Conselho Regional de Farmácia do Estado do Paraná e Portal da Educação

Como desenvolver atenção farmacêutica para farmácia magistral?

A automedicação tem se tornado comum, mas pode ser combatida por meio da atenção farmacêutica. Essa prática quando feita pelo farmacêutico diminui as chances do uso indiscriminado de medicamentos e coloca a saúde do paciente em foco. Portanto, a atenção farmacêutica para farmácia magistral pode ser uma ótima maneira de educar o paciente sobre o uso de insumos.

Dessa maneira, podemos definir a atenção farmacêutica como a promoção racional do uso de medicamentos, assim como tem o papel de prevenir, detectar e resolver problemas relacionados à eles. Outrossim, o profissional farmacêutico na farmácia de manipulação obtém mais meios para proporcionar qualidade de vida ao paciente.

Entretanto, não se deve confundir a atenção farmacêutica com a assistência farmacêutica. Esta última envolve diferentes cuidados com a saúde do paciente, em que há preocupação principalmente para que o insumo atenda requisitos de qualidade e segurança. Assim, conhecer as diferenças entre as práticas é fundamental para prestar o melhor atendimento ao paciente.

A ATENÇÃO FARMACÊUTICA PARA FARMÁCIA MAGISTRAL

É na farmácia de manipulação que a assistência farmacêutica pode ser feita com excelência. Pois, pela alto grau de especialização da farmácia, em que cada medicamento e produto é feito para um paciente específico, a assistência farmacêutica consegue ficar mais próxima do tratamento do paciente.

Dessa maneira, com todas as informações sobre os insumos, o farmacêutico pode orientar melhor o paciente sobre seu uso adequado. Ou seja, sobre a dosagem, armazenamento, administração e orientação sobre os horários de uso do medicamento. Assim como, promover o uso consciente e seguro do produto.

DIFERENCIAÇÃO PARA A FARMÁCIA

Para implantar a atenção farmacêutica, a farmácia magistral deve primeiro contar com um farmacêutico especialista na prática. Esse profissional analisará as instalações físicas da farmácia e orientará o atendimento ao paciente.

Essas novas atribuições serão vistas como diferenciais da sua farmácia, que além de promover o cuidado com a saúde do paciente, promoverá uma relação mais próxima com ele. Assim, há mais chances de um cliente voltar à farmácia, já que nela encontra serviços exclusivos.

Além disso, a farmácia de manipulação pode se apoiar na resolução nº 586/2013 para dar maior autonomia ao farmacêutico. Nela, o profissional tem a possibilidade de prescrever preparações magistrais, plantas medicinais, drogas vegetais e demais categorias que são aprovadas pelo órgão sanitário federal. Ou seja, mais uma maneira de oferecer manipulados específicos para o tratamento do paciente.

ESPAÇO RESERVADO PARA ORIENTAÇÃO

É indicado que a atenção farmacêutica para farmácia magistral conte com um espaço reservado para a avaliação do paciente. Nesse espaço, o farmacêutico fará a coleta de dados do paciente, identificação dos medicamento prescritos e utilizados, revisão da farmacoterapia e identificação de possíveis problemas relacionados aos medicamentos.

Assim, é essencial que esse espaço reservado seja confortável e garanta a privacidade do paciente.

METODOLOGIA

Para que se alcancem os resultados esperados no cuidado com a saúde do paciente, a atenção farmacêutica deve seguir um Procedimento Operacional Padrão (POP). Nesse processo são instituídas todas as normas necessárias de como será a prestação da atenção farmacêutica. Sendo três os pilares desse planejamento, veja:

  • Metodologia e processos para a prestação de serviço;
  • Metodologia e processos para a documentação do atendimento;
  • Metodologia de avaliação dos resultados;

Ao final, o farmacêutico deve entregar ao paciente a Declaração de Serviço Farmacêutico. Nela, o cliente encontrará todas as informações sobre o tratamento e medicamentos, além de dados sobre a instituição farmacêutica e seu profissional responsável.

Dessa forma, a farmácia magistral além de promover o cuidado com a saúde do paciente, tem uma relação mais intimista com ele, observando a evolução do tratamento. O que também é um método para atrair mais clientes que desejam um cuidado especializado, e assim, uma oportunidade para aumentar as vendas da farmácia.

Gostaria de conhecer outros métodos para atrair clientes e fidelizá-los? Leia mais sobre o assunto aqui e obtenha resultados positivos para sua farmácia magistral!

Observação:  Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

Referências: IPOG, Guia da Farmácia e Secretaria de Estado da Saúde – SP

Como desenvolver um programa de treinamento para sua farmácia?

Entrosamento, conhecimento e motivação são ingredientes essenciais para uma equipe de trabalho. Não é à toa que o sucesso de um negócio depende muito das habilidades individuais de cada profissional. Para as farmácias não é diferente, sendo que elas podem optar por colocar em prática uma programa de treinamento e tornar o aprendizado uma prática contínua na farmácia.

O gestor que conseguem compreender os benefícios de uma equipe mais qualificada vê os resultados no aumento de vendas. Quando há uma preocupação por desenvolver um programa de treinamento, as equipes farmacêuticas se atualizam e expandem seus conhecimentos.

Além disso, ao montar um programa de treinamento, é possível aliar os objetivos da farmácia e os objetivos de cada colaborador. Assim, há maior clareza sobre onde se quer chegar, como e quando, permitindo ao colaborador entender melhor sua função. A farmácia se diferencia, adquire um ambiente mais agradável de trabalho, tem menor rotatividade de pessoal e melhora seus resultados.

Então, por onde começar o programa de treinamento? Veja!

AS ETAPAS DO PROGRAMA DE TREINAMENTO

Primeiro, o gestor deve separar a equipes da farmácia, já que cada uma apresenta necessidades diferentes e por isso, programas distintos. Sendo assim, podemos dizer que o programa de treinamento se divide em cinco etapas:

  • Análise: Nesta primeira etapa, o gestor deve identificar as necessidades da sua equipe. Quais conhecimentos ela possui e o que deve aprender para concluir o programa de treinamento. Assim como, identificar quais são os pontos fracos e pontos fortes. Observar quais foram os resultados recentes da farmácia ajuda nesta etapa a visualizar as necessidades reais da equipe.
  • Planejamento: O planejamento é uma projeção de como seria o programa de treinamento na prática. Aqui, entram os objetivos do programa e como será dado esse treinamento. Ou seja, se é preciso a contratação de um instrutor ou se o próprio gestor consegue desenvolver o programa. Outros detalhes práticos, como o local onde será o treinamento também estão incluídos nesta etapa.
  • Desenvolvimento do programa: Com os objetivos em mãos, é hora de criar como o programa. Isso abrange o material de apoio que será apresentado, online ou não, e qual será a bibliografia usada. Também é possível criar métodos de avaliação para medir o progresso da equipe.
  • Implementação: Basicamente, a implantação consiste em apresentar o programa de treinamento para os colaboradores. Hora do aprendizado!
  • Avaliação: A última etapa analisa os resultados obtidos, se a equipe adquiriu o conhecimento e habilidades esperadas. Nesta etapa também são feitas as alterações necessárias ao programa.

FOCO NA EQUIPE DO BALCÃO

A equipe do balcão da farmácia tem um grande peso quando o assunto é atendimento ao cliente. Melhorar o atendimento é um desafio que precisa ser encarado sempre, pois novas tecnologias e conhecimentos surgem, forçando a equipe a se atualizar.

Dessa maneira, quando se tem uma equipe treinada, a qualidade dos serviços aumenta. Mas para isso, é preciso olhar para a equipe do balcão de forma estratégica. Ela não deve ser apenas uma tomadora de pedidos, mas se comportar como uma verdadeira equipe de vendas. Ou seja, ter a habilidade de identificar necessidades e oportunidades para vender mais a partir do contato direto com o cliente.

Além disso, tamanha responsabilidade também exige que a equipe faça um contato humanizado com os clientes. Saber ouvir, compreender seus problemas e ser atencioso, proporciona um atendimento melhor e mais especializado. O que por si só já é um diferencial para a farmácia que pode reverter em mais vendas.

INCENTIVE A TROCA DE EXPERIÊNCIAS

Um programa de treinamento satisfatório é aquele que consegue fazer com a equipe esteja mais unida e se sinta livre para trocar suas experiências. Muitas vezes, alguns problemas novos podem ser resolvidos com soluções que outras equipes já implementaram.

Dessa forma, incentivar a troca entre os colaboradores também pode trazer boas indicações de leituras para quem deseja se aperfeiçoar no ramo farmacêutico.

A IBEROQUÍMICA APOIA AS FARMÁCIAS

Diante desse cenário, a Iberoquímica também quer ajudar as farmácias magistrais a se desenvolverem ainda mais! Pensando nisso, fornecemos todo o apoio necessário para que as equipes farmacêuticas explorem da melhor maneira os nossos insumos.

Assim, nós incluímos todas as informações técnicas sobre nossas matérias-prima para que a equipe tenha total conhecimento sobre nossos produtos. Com isso, consiga apresentar melhor os produtos para os clientes e concretizar mais vendas. Além disso, também fornecemos informações sobre formas diferenciadas de aplicar os insumos, assim como sugestões de venda e atendimento.

Ficou interessado? Então, conte com nosso apoio! Entre em contato com a gente por aqui e saiba mais sobre como podemos ajudar no seu programa de treinamento!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas.

Referências: Conselho Magistral, Interativa e WikiHow

matéria-prima para farmácia de manipulação

Matéria-prima para farmácia de manipulação: saiba o que considerar!

As farmácias de manipulação têm caído no gosto popular ultimamente, sobretudo, para aquelas pessoas que buscam saúde, bem-estar e equilíbrio em seu cotidiano. Isso acontece porque as farmácias magistrais, como são também chamadas, apresentam soluções mais personalizadas, tratando individualmente cada paciente, uma vez que cada um exige uma solução específica e diferenciada para o seu problema.

Devido ao crescimento desse segmento, como saber se é possível ou não confiar em um medicamento produzido por determinado estabelecimento? Um dos principais fatores a ser considerado é a matéria-prima para farmácia de manipulação. Os critérios, que vão desde a procedência até a estocagem, devem seguir as diretrizes da Resolução da Diretoria Colegiada (RDC), número 67/2007, da Anvisa (Agência Nacional de Vigilância Sanitária). Assim como, a busca por distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação é parte essencial.

Portanto, seguir tais normas e procedimentos dá maior credibilidade para o ramo das farmácias magistrais. Dessa maneira, maior será o público que tem como preferência o uso de manipulados, já que confia em todo o processo. Sendo assim, a matéria-prima para farmácia passa a ser um dos pontos principais para despertar essa confiabilidade. Então, confira a seguir alguns critérios a serem analisados:

Qualificação dos fornecedores

A escolha da distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação é o primeiro passo quando falamos da procedência de insumos. As farmácias precisam determinar critérios de qualidade, aos quais os fornecedores devem atender. Esta etapa é fundamental para criar diferenciais competitivos para a farmácia. É preciso conhecer, por exemplo, as bases legais dos laboratórios, ou seja, saber se sua documentação está em dia e de acordo com a Anvisa.

Pesquise a referência das distribuidoras de matérias-primas

Além disso, é importante que os fornecedores tenham boas referências. Essa análise deve ser bem minuciosa, porque, uma vez que o produto chega a sua farmácia, passa a ser de sua inteira responsabilidade e, em caso de qualquer deslize, a reputação que estará em jogo é a da farmácia.

Por isso, entre em contato com outras farmácias de manipulação, questione como foi a experiência com tal distribuidora. A pesquisa nas redes sociais também pode ser satisfatória. Pois clientes atuais e antigos podem ter deixado avaliações sobre o relacionamento com a empresa, qualidade da matérias-primas, se houve atrasos ou problemas.

Outra opção é a pesquisa no mercado sobre distribuidora de matérias-primas para farmácia de manipulação. Empresas de renome e destaque sempre estão em alta e podem ser uma boa referência.

Optem por quem oferece benefícios

A relação com a distribuidora de matérias-primas para farmácia de manipulação pode ser flexível e ajustável às necessidades do farmacêutico. Dessa maneira, verifique o tipo de contrato, se há benefícios de acordo com o porte da compra, vantagens e demais benefícios. Até é possível checar se a distribuidora está aberta para parcerias. Assim como, não se esqueça de averiguar se a fornecedora é capaz de entregar produtos em momentos pontuais. Por exemplo, quando a farmácia deseja fazer uma promoção sazonal e os prazos de entrega devem ser antecipados.

Sobre o preço

Nós sabemos o quanto o valor dos insumos é um fator-chave que afeta todo o negócio da farmácia em si. Preços mais competitivos oferecem mais possibilidades de atrair clientes e fechar pedidos. No entanto, o preço não pode ser o principal fator que diferencia a escolha de uma ou outra distribuidora.

Para isso, faça uma pesquisa sobre os diferentes preços, avalie referências e qualidade de produto. É muito mais vantajoso pagar um pouco a mais e ter uma distribuidora de matéria-prima confiável e comprometida com a sua farmácia magistral.

Análise da matéria-prima logo na recepção

Uma primeira análise visual das matérias-primas pode evitar problemas futuros. Conferir as quantidades, os lotes, a validade e a integridade física dos produtos parece algo óbvio, mas que pode passar despercebido. Para evitar um estresse futuro e o comprometimento dos produtos finais, nesta etapa, é preciso ter uma atenção especial.

Essas conferências devem ser feitas na presença da transportadora, primeiro, porque pode surgir a necessidade de devolução. Segundo, para não haja confusões de recebimento que o laboratório possa alegar. Com os recibos já assinados, não é possível fazer mais nenhuma reclamação. Então, tire um tempo para essa primeira análise.

Gestão de estoque

Como garantir a qualidade do manipulado? A fase de gestão de estoque é essencial para manter as propriedades da matéria-prima para farmácia e garantir sua eficácia. Dessa maneira, a verificação periódica da validade da matéria-prima em estocagem evita que erros sejam cometidos no tratamento dos pacientes.

Além disso, a gestão de estoque também deve incluir a aquisição correta da quantidade de insumos. Isso é possível verificar a partir de uma análise de saída de produtos, assim como incluir o fator de sazonalidade no momento do pedido. Já que alguns medicamentos podem ser mais vendidos em determinada época do ano.

E lembrando, a devida identificação de cada matéria-prima no estoque também assegura a qualidade do manipulado. Assim como o armazenamento em local propício para a prática concede maior segurança aos medicamentos manipulados.

Identificação e etiquetagem de cada item recebido

Assim que as matérias-primas chegam, são colocadas em quarentena, e é nessa etapa que os farmacêuticos ficam responsáveis por identificá-las de maneira correta. Eventuais matérias-primas mais complexas são retidas para posterior análise, então, também por isso, é essencial que se faça essa identificação e separação.

As etiquetas guardam informações valiosas, como nome da matéria-prima, a validade, o número do lote, o nome da empresa fornecedora e a transportadora. A etiquetagem otimiza tempo e trabalho, caso surjam eventuais dúvidas no cotidiano farmacêutico, e é imprescindível para evitar o uso e a manipulação de substâncias erradas.

Escolha da embalagem ideal e armazenamento correto

Todos os processos anteriores serão perdidos se a matéria-prima não for bem armazenada. A escolha da embalagem é importante, porque muitas podem danificar o conteúdo ou interagir quimicamente com ele e, por isso, essa etapa também é de inteira responsabilidade do farmacêutico. Ao armazenar, o cuidado com a luz, a umidade e o ar são fatores a serem analisados.

A cautela com a matéria-prima para farmácia de manipulação é essencial para não comprometer a qualidade do medicamento final, como vimos.

Controle de qualidade do medicamento manipulado

Todas as etapas anteriores garantem a qualidade do manipulado. Assim, o paciente soluciona seu problema ao ser suprido de suas necessidades medicamentosas específicas. O que diminui as chances de possíveis reações adversas, já que as doses ministradas estarão nas quantidades precisas.

Portanto, para realizar o controle de qualidade é fundamental que o manipulado fornecido produza os efeitos desejados. E atingir esse alto nível de qualidade requer um controle frequente de todos os processos magistrais.

Além disso, outra possibilidade é a terceirização do controle de qualidade. Essa consiste na fiscalização dos processos de manipulação farmacêutica e análise dos resultados por uma empresa terceirizada. Além de ter um visão de fora sobre a produção do manipulado, a farmácia demonstra para os clientes sua preocupação com a qualidade.

Avalie o pós-venda

Nem todas as farmácias de manipulação estão atentas ao pós-venda do fornecedor. Afinal, os processos correm e no dia a dia do negócio este ponto acaba sendo deixado de lado. Mas este fator pode ser um diferencial na hora de encontrar a distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação. Veja se ela está disponível após a entrega para possíveis dúvidas, problemas ou sugestões. Também fique de olho ao atendimento depois que a entrega é feita, se eles entram em contato e de que maneira.

Fórmulas exclusivas e seus benefícios

Manter-se competitivo em um mercado como o magistral nem sempre é fácil. É necessário fazer diferente e se destacar diante dos clientes e concorrentes. Assim, apostar em fórmulas exclusivas que sanam problemas específicos do seu público-alvo, são uma boa saída para se sobressair.

Além de ampliarem as oportunidades de venda, as fórmulas exclusivas proporcionam à farmácia se manter atualizada. Dessa forma, entrega valor agregado aos seus produtos e consegue atingir margens de lucro mais favoráveis. E ainda mais, é um investimento que pode atrair novos clientes.

Dessa forma, analise o catálogo de insumos que a distribuidora possui. O objetivo aqui é verificar se ela está atualizada com as novidades do mercado, quais são as suas soluções farmacêuticas mais vendidas e como ela se relaciona com os produtos vendidos na sua farmácia. Assim, será possível tomar uma melhor decisão sobre a distribuidora de matéria-prima para farmácia de manipulação.

Gostaria de conhecer mais sobre fórmulas exclusivas e novidades em matéria-prima? Entre em contato com a Ibero Magistral clicando aqui e conheça nossas linhas exclusivas!

Observação: Estas informações são direcionadas exclusivamente para farmácias de manipulação. Consumidores finais não devem se guiar por elas

Referências: Check-List, Sebrae e Cielo